Een handtekening toevoegen in Outlook

Door een handtekening in Microsoft Outlook in te stellen, kunt u snel en zonder extra moeite uw e-mails ondertekenen. Bovendien kunt u uw handtekening automatisch of handmatig invoegen. We laten u zien hoe u een handtekening toevoegt in Outlook voor Windows, maar ook voor het web, Mac, Android, iPhone en iPad.

Een handtekening toevoegen aan Outlook voor Windows

U kunt de instelling van de Outlook-handtekening op Windows vanaf twee verschillende plaatsen starten:

• Selecteer in het nieuwe e-mailvenster Handtekening > Handtekeningen op het lint.
• Selecteer Bestand > Opties in het hoofdvenster van Outlook. Kies links voor ‘Mail’ en rechts voor ‘Handtekeningen’.

Zodra u in het venster Handtekeningen en briefpapier bent beland, gaat u naar het tabblad E-mailhandtekening. Kies in de vervolgkeuzelijst bovenaan het e-mailaccount dat u wilt gebruiken als u er meer dan één heeft.

Selecteer “Nieuw” rechts van de lijst met handtekeningen. Voeg een naam toe voor de handtekening en klik op “OK” om uw handtekening in Outlook in te stellen.

Je ziet de naam van de nieuwe handtekening toegevoegd aan de lijst bovenaan. Gebruik het tekstvak er direct onder om uw handtekening in te voeren. U kunt de werkbalk bovenaan de editor gebruiken om het lettertype op te maken, de uitlijning te wijzigen of een visitekaartje toe te voegen.

Wanneer u klaar bent, klikt u op “Opslaan” onder de handtekeningeditor.

Om een ​​standaardhandtekening toe te voegen, gebruikt u de vervolgkeuzelijsten voor “Nieuwe berichten” en “Antwoorden/doorsturen” om er een te kiezen. Om er handmatig een in te voegen, kiest u “Geen” in de lijst.

Nadat u uw handtekening hebt voltooid, klikt u op “OK” onderaan het venster.

Tip: Als u creatief wilt worden met uw handtekeningen, kunt u de koppeling Handtekeningsjablonen ophalen selecteren en er een instellen met behulp van een Microsoft-sjabloon.

Om uw handtekening handmatig in te voegen, selecteert u “Handtekening” in het lint van het venster Nieuw bericht en kiest u er een uit de lijst.

Een handtekening maken in Outlook voor het web

Ga naar Outlook online en meld u aan met uw Microsoft-account. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens “Alle Outlook-instellingen weergeven” onderaan de zijbalk die verschijnt.

Kies in het pop-upvenster uiterst links “Mail” en rechts “Opstellen en beantwoorden”.

Opmerking: Nadat u uw eerste handtekening hebt gemaakt, klikt u op “Nieuwe handtekening” om een ​​andere in te stellen.

Begin met het geven van een naam aan uw handtekening. Voer vervolgens uw handtekening in het tekstvak in en gebruik de werkbalk onderaan om de tekst op te maken, een link toe te voegen of een afbeelding in te voegen. Als u klaar bent, selecteert u onderaan “Opslaan”.

Kies vervolgens onder Standaardhandtekeningen selecteren de handtekening die u automatisch wilt invoegen in de vervolgkeuzelijsten “Voor nieuwe berichten” en “Voor antwoorden/doorsturen”. Als u uw handtekeningen liever zelf toevoegt, kiest u “Geen handtekening” in de vervolgkeuzelijst.

Wanneer u klaar bent, selecteert u “Opslaan” en gebruikt u de “X” in de rechterbovenhoek van het venster om het te sluiten.

Wanneer u klaar bent om uw handtekening in een e-mail in te voegen, klikt u op het menu met drie stippen onder aan het venster Nieuw bericht. Verplaats uw cursor naar Handtekening invoegen en kies de handtekening in het pop-outmenu.

Een handtekening instellen in Outlook voor Mac

Open de Outlook-app en selecteer Outlook > Voorkeuren in de menubalk. Kies vervolgens ‘Handtekeningen’.

Wanneer het venster voor het instellen van de Outlook-handtekening wordt geopend, klikt u op de knop met het plusteken (+) aan de linkerkant.

Er verschijnt een nieuw venster waarin u uw handtekening kunt maken. U kunt de opmaakopties bovenaan gebruiken om de letterstijl, -grootte, -kleur en meer te wijzigen.

Geef uw handtekening een titel in het vak Handtekeningnaam. Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan en gebruik de “X” linksboven om dat venster te sluiten.

Je ziet dan je nieuwe handtekening in de lijst aan de linkerkant en een voorbeeld ervan aan de rechterkant. Onderaan het venster kunt u in de bovenste vervolgkeuzelijst een standaardhandtekening per account kiezen.

Kies vervolgens de handtekening voor Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen in de daaropvolgende vervolgkeuzelijsten. Als u uw handtekening liever handmatig aan elke e-mail toevoegt, kiest u “Geen” in deze vakken.

Wanneer u klaar bent, sluit u gewoon het venster en uw handtekeningen zijn klaar voor gebruik.

Om handmatig een handtekening in te voegen, selecteert u “Handtekening” in het lint van het venster Nieuw bericht en kiest u er een uit de lijst.

Outlook Signature Setup op Android, iPhone en iPad

Het maken van een handtekening op uw mobiele apparaat werkt hetzelfde in de mobiele Outlook-app voor Android, iPhone en iPad.

Open de Outlook-app en tik op het icoon linksboven om het menu te bekijken. Selecteer vervolgens het tandwielpictogram onderaan.

Tik in het gedeelte Mail van Instellingen op ‘Handtekening’.

Als u meer dan één account hebt ingesteld, kunt u de schakelaar bovenaan inschakelen voor Per accounthandtekening. Hierdoor kunt u desgewenst voor elk account een andere handtekening gebruiken.

Als u de schakelaar hebt ingeschakeld, selecteert u het account op hetzelfde scherm en ziet u een standaardhandtekening. Anders ziet u slechts één handtekeningvak.

Tik in het tekstvak met de handtekening om deze te bewerken. Wanneer het toetsenbord van uw apparaat verschijnt, voert u de handtekening in en gebruikt u eventuele opmaakopties die uw toetsenbord biedt.

Wanneer u klaar bent, tikt u op het vinkje op Android of gebruikt u de terugknop op uw iPhone of iPad om de handtekening(en) op te slaan. U kunt op de pijl of “X” tikken om de instellingen te verlaten.

Uw handtekening wordt automatisch ingevoegd wanneer u een nieuw bericht opstelt. U kunt de handtekening desgewenst verwijderen door deze eenvoudig uit de hoofdtekst van de e-mail te verwijderen of door deze desgewenst te bewerken.

Nu u weet hoe u een handtekening aan Outlook kunt toevoegen, kunt u bekijken hoe u een handtekening voor Gmail kunt maken.