Door een inhoudsopgave in uw document te gebruiken, wordt het voor de lezer gemakkelijker om te navigeren. U kunt een inhoudsopgave in Word genereren op basis van de koppen die in uw document worden gebruikt. Hier is hoe het te doen.
Voeg een inhoudsopgave toe
Ongeacht de grootte van uw document, kan het gebruik van een inhoudsopgave de lezer naar precies de juiste plaats leiden. Een inhoudsopgave maakt het document niet alleen leesbaarder, maar maakt het ook gemakkelijker voor de auteur om terug te gaan en indien nodig inhoud toe te voegen of te verwijderen.
Standaard genereert Word een inhoudsopgave met behulp van de eerste drie ingebouwde kopstijlen (Kop 1, Kop 2 en Kop 3). Om kopstijlen toe te passen, selecteert u de specifieke stijl op het tabblad “Home”. Als u niet tevreden bent met de soorten beschikbare kopstijlen, kunt u de standaardkopstijl wijzigen.
U kunt dit op twee verschillende manieren beheren. U kunt de kopstijlen op elke sectie toepassen nadat u het document hebt voltooid, of u kunt ze gaandeweg toevoegen.
Nadat u uw kopstijlen heeft toegepast, is het tijd om uw inhoudsopgave in te voegen. Het eerste dat u hoeft te doen, is de cursor plaatsen waar u de inhoudsopgave wilt laten verschijnen. Als u klaar bent, gaat u naar het tabblad ‘Verwijzingen’ en selecteert u ‘Inhoudsopgave’.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Hier kunt u kiezen tussen de drie verschillende ingebouwde tafels.
Het enige verschil tussen Automatische Tabel 1 en 2 is de titel, die respectievelijk “Inhoud” en “Inhoudsopgave” is. Als u Automatische tabel 1 of 2 selecteert, wordt de inhoudsopgave gemaakt met de namen van de koppen.
Als u de optie “Handmatige tabel” hebt gekozen in het vervolgkeuzemenu “Inhoudsopgave”, wordt er een sjabloon voor u ingevoegd die u zelf moet bewerken.
In deze inhoudsopgave ziet u misschien dat er subniveaus zijn. Elk niveau vertegenwoordigt een kopstijl in uw document. Dus als u de automatische tabel gebruikt en u wilt subniveaus in uw inhoudsopgave, dan moet u kop 1 gebruiken voor niveau 1, kop 2 voor niveau 2 en kop 3 voor niveau 3.
Als u wilt dat uw inhoudsopgave dieper gaat dan de drie beste kopstijlen, kunt u dat ook doen. Wanneer u in het vervolgkeuzemenu op de knop “Inhoudsopgave” klikt, kiest u de optie “Aangepaste inhoudsopgave”.
Klik in het geopende inhoudsopgave-venster op de knop “Opties”.
Typ in het venster Inhoudsopgave-opties naast elke beschikbare stijl die u wilt gebruiken (dit zijn de ingebouwde stijlen van Word die beginnen met Kop 4) het inhoudsopgave-niveau dat u wilt gebruiken. Klik op “OK” als u klaar bent.
De inhoudsopgave bijwerken
Als u ooit een sectie uit uw document moet toevoegen of verwijderen, kunt u de inhoudsopgave gemakkelijk bijwerken om die wijzigingen weer te geven. Om uw inhoudsopgave bij te werken, selecteert u deze, klikt u op “Tabel bijwerken” in het pop-upmenu dat verschijnt en kiest u vervolgens of u alleen de paginanummers of de hele tabel wilt bijwerken. Klik op “OK” om de wijzigingen toe te passen.
Uw inhoudsopgave wordt nu bijgewerkt.
De inhoudsopgave verwijderen
Het verwijderen van de inhoudsopgave is eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is het selecteren en vervolgens op de pijl klikken in het menu dat verschijnt.
Selecteer onder aan het dropdown-menu ‘Inhoudsopgave verwijderen’.
Uw inhoudsopgave wordt nu uit uw document verwijderd.