Door een koptekst in te voegen, kunt u het paginanummer, de paginatitel, de datum of zelfs aangepaste tekst bovenaan uw spreadsheets weergeven. Het is gemakkelijk om kopteksten toe te voegen in Microsoft Excel, en we laten u twee manieren zien om dit te doen.
Twee manieren om een ​​koptekst te maken in Excel
Een manier om een ​​koptekst in Excel toe te voegen, is door een optie op het tabblad “Invoegen” te gebruiken. Gebruik deze methode als u een koptekst aan een specifiek werkblad wilt toevoegen.
De andere manier om een ​​koptekst in Excel te gebruiken, is door het dialoogvenster “Pagina-instelling” te gebruiken. Gebruik deze methode als u een koptekst aan meerdere werkbladen tegelijk wilt toevoegen.
Opmerking: Voetteksten worden op dezelfde manier toegevoegd als kopteksten, dus gebruik dezelfde stappen hieronder als u een voettekst aan uw spreadsheets wilt toevoegen.
Een koptekst invoegen in een enkel werkblad
Als u een koptekst wilt toevoegen aan uw enkele werkblad in Excel, opent u eerst uw spreadsheet met Microsoft Excel.
Klik in je spreadsheet onderaan op het werkblad waarin je een koptekst wilt toevoegen.
Klik in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Invoegen”.
Klik op het tabblad “Invoegen” op Tekst > Koptekst en voettekst.
Tip: Om een ​​regeleinde toe te voegen, drukt u na een regel op Enter. Om een ​​en-teken “&” in te voegen, typt u tweemaal de “&”-toets.
Als u dynamische inhoud aan uw koptekst wilt toevoegen, zoals het huidige paginanummer of de huidige datum, klikt u in het Excel-lint bovenaan op een geschikte optie.
Evenzo, als u een andere koptekst voor de eerste pagina wilt, of verschillende kopteksten voor de oneven en de even pagina’s, gebruikt u de opties “Andere eerste pagina” en “Verschillende oneven en even pagina’s” bovenaan.
Om terug te gaan naar de standaardweergavemodus van Excel, klikt u in het lint bovenaan op Beeld > Normaal.
Een koptekst op meerdere werkbladen plaatsen
Als u een koptekst aan meerdere werkbladen tegelijk wilt toevoegen, start u eerst uw spreadsheet met meerdere werkbladen in Excel.
Selecteer onder aan het werkblad de werkbladen waaraan u een koptekst wilt toevoegen. Doe dit door Shift ingedrukt te houden terwijl u op elk werkbladtabblad klikt.
Terwijl uw werkbladen zijn geselecteerd, klikt u in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Pagina-indeling”.
Klik op het tabblad “Pagina-indeling”, in de rechterbenedenhoek van het gedeelte “Pagina-instelling”, op het pijlpictogram.
Klik in het dialoogvenster “Pagina-instelling” op het tabblad “Koptekst/voettekst”.
Om een ​​aangepaste koptekst op te geven, klikt u op de knop “Aangepaste koptekst”.
Er wordt een vak “Koptekst” geopend. Klik hier op de linker-, middelste en rechtersecties en specificeer de koptekstinhoud voor elke sectie. Als u dynamische items zoals paginanummers en datums wilt toevoegen, klikt u op de betreffende pictogrammen.
Als u klaar bent, klikt u op “OK” in het vak.
U komt terug in het vak “Pagina-instelling”. Klik hier op “OK” om uw aangepaste koptekst aan uw werkbladen toe te voegen.
En uw geselecteerde werkbladen hebben nu uw opgegeven aangepaste koptekst. Veel plezier met het aanpassen van de bovenkant van uw spreadsheets!
Op deze manier is het ook snel en eenvoudig om een ​​koptekst toe te voegen aan een Word-document. Controleer dat als u een Word-gebruiker bent.
