Als u items in een lijst in willekeurige volgorde wilt herschikken, kunt u Microsoft Excel’s RAND functie. De functie genereert willekeurige getallen, waarmee u vervolgens uw lijstitems willekeurig kunt verdelen. Hier leest u hoe u dat doet in uw spreadsheet.
Hoe de randomisatie van Excel-lijsten werkt
In Microsoft Excel heb je geen functie om je lijstitems in een klik willekeurig te rangschikken. In plaats daarvan moet je vertrouwen op de app’s RAND functie die een reeks willekeurige getallen genereert. U gebruikt deze willekeurige getallen vervolgens als basis voor het willekeurig maken van uw lijst.
In principe voeg je de RAND functiekolom naast uw lijst, zodat u een willekeurig nummer naast elk item op uw lijst hebt. Vervolgens sorteert u deze willekeurige getallen in oplopende of aflopende volgorde, waardoor uw lijstitems ook opnieuw worden gerangschikt.
Zodra uw items willekeurig zijn verdeeld, kunt u de RAND functiekolom omdat u deze niet meer nodig heeft.
Gebruik RAND om lijstitems in Excel willekeurig te maken
Om het randomisatieproces te starten, opent u eerst uw spreadsheet met Microsoft Excel.
Selecteer in uw spreadsheet de rij naast het eerste item op uw lijst.
Voer in de geselecteerde rij de volgende functie in en druk op Enter:
=RAND()
In de cel waar je de functie hebt getypt, zie je een willekeurig getal. Om automatisch willekeurige getallen naast elk item op uw lijst in te vullen, dubbelklikt u in de rechterbenedenhoek van deze cel op de kleine stip.
Je hebt nu een willekeurig nummer naast elk item op je lijst.
Om te beginnen met het willekeurig rangschikken van uw lijstitems, klikt u in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Home”.
Klik op het tabblad “Start” op Sorteren en filteren > Sorteer van klein naar groot. U kunt desgewenst ook kiezen voor “Grootste naar kleinste sorteren”. Het maakt niet uit welke optie u kiest, aangezien uw lijstitems in beide gevallen willekeurig worden verdeeld.
Opmerking: Elke keer dat u uw items in willekeurige volgorde wilt rangschikken, selecteert u de optie “Sorteer kleinst naar grootst” of “Sort grootst naar kleinst”.
Uw willekeurige getallen worden gesorteerd en wanneer dit gebeurt, plaatst Excel uw lijstitems ook in willekeurige volgorde.
Je hebt nu je lijst in volledig willekeurige volgorde. Nu je de gegenereerde willekeurige getallen niet meer nodig hebt, kun je ze verwijderen door met de rechtermuisknop op de letter van de kolom bovenaan te klikken en ‘Inhoud wissen’ te kiezen.
En dat is alles wat er is om de magie van Excel toe te passen om met een willekeurige lijstvolgorde te komen.
Als u Google Spreadsheets gebruikt, kunt u ook willekeurige getallen in Spreadsheets genereren.