Als u anderen wilt ontmoedigen om uw Microsoft PowerPoint-presentatie te bewerken of hen wilt laten weten dat het door u verzonden bestand de definitieve versie is, kunt u dit doen door het alleen-lezen te maken. Hier is hoe het moet.
Notitie: Hoewel het maken van uw PowerPoint-presentatie alleen-lezen een goed afschrikmiddel is om anderen uw inhoud te laten bewerken, is het gemakkelijk om een alleen-lezen presentatie te ontgrendelen. Het is zeker niet on-bewerkbaar.
Open de presentatie die u alleen-lezen wilt maken en klik vervolgens op het tabblad “Bestand”.
Selecteer vervolgens ‘Info’ in het linkerdeelvenster.
Je ziet nu een sectie “Presentatie beveiligen”, waarmee je je (tot op zekere hoogte) kunt beschermen tegen het bewerken van je presentatie. Klik op ‘Presentatie beveiligen’.
Eenmaal geselecteerd, verschijnt een vervolgkeuzemenu met deze vier opties:
- Altijd alleen-lezen openen: Dit vraagt de lezer om zich aan te melden om de presentatie te bewerken. Dit voorkomt onbedoelde bewerkingen.
- Versleutelen met wachtwoord: Dit wachtwoord beschermt uw presentatie.
- Voeg een digitale handtekening toe: Dit voegt een onzichtbare digitale handtekening toe aan uw presentatie.
- Markeren als definitief: Hierdoor weet de lezer dat dit de definitieve versie van de presentatie is.
Al deze opties zijn goed voor het beschermen van de integriteit van uw Microsoft PowerPoint, maar de twee die we hier nodig hebben om de presentatie alleen-lezen te maken, zijn (1) Altijd open alleen-lezen en (2) Markeren als definitief.
Als u een van beide opties selecteert, kan de lezer de presentatie niet bewerken, tenzij hij ervoor kiest om dit te doen.
Als je de optie Always Open Read-Only hebt gekozen, ziet de lezer dit bericht bij het openen van de presentatie:
“Om onbedoelde wijzigingen te voorkomen, heeft de auteur dit bestand ingesteld om te openen als alleen-lezen.”
Als u de optie Markeren als definitief heeft gekozen, ziet de lezer dit bericht:
“Een auteur heeft deze presentatie als definitief gemarkeerd om bewerking te ontmoedigen.”
In beide gevallen is uw Microsoft PowerPoint-presentatie nu ingesteld op alleen-lezen. In beide gevallen hoeft de lezer echter alleen maar op de knop “Toch bewerken” te klikken om de presentatie te bewerken.