Selectievakjes zijn handig voor alle soorten situaties, zelfs voor gegevens die u aan een spreadsheet toevoegt. In Google Spreadsheets kunt u selectievakjes toevoegen voor zaken als projecttaken, antwoorden op vragen of het selecteren van productkenmerken.
Het leuke van het gebruik van een selectievakje in Google Spreadsheets is dat je ook gegevensvalidatie kunt gebruiken om aangepaste waarden toe te wijzen. Dus als u bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak wilt gebruiken, kunt u de aangevinkte of niet-aangevinkte waarde gebruiken om uw regel in te stellen.
Hier laten we u zien hoe u een selectievakje in Google Spreadsheets invoegt en ook aangepaste waarden toewijst.
Een selectievakje invoegen in Google Spreadsheets
Ga naar Google Spreadsheets, log in en open het blad dat u wilt gebruiken. Selecteer de cel waar u het selectievakje wilt hebben. Klik vervolgens in het menu op Invoegen > Selectievakje.
En daar ga je; uw selectievakje bevindt zich in de cel die u hebt geselecteerd, klaar om te worden aangevinkt!
Als u meer selectievakjes in aangrenzende cellen wilt toevoegen, kunt u de vulgreep gebruiken en uw selectievakjes door de resterende cellen slepen.
Om een selectievakje te verwijderen dat u niet langer nodig hebt, selecteert u gewoon de cel en drukt u op Delete op uw toetsenbord.
Aangepaste waarden toevoegen aan een selectievakje
Zoals vermeld, kunt u waarden aan uw selectievakje toewijzen voor wanneer het is aangevinkt en niet is aangevinkt. Klik met de rechtermuisknop op de cel met het selectievakje en selecteer ‘Gegevensvalidatie’.
Wanneer het venster verschijnt, kiest u “Checkbox” in de vervolgkeuzelijst Criteria.
Vink vervolgens het vakje aan voor ‘Gebruik aangepaste celwaarden’. Voer vervolgens de waarden in voor Aangevinkt en Niet-aangevinkt. Klik op ‘Opslaan’.
Als u de waarden nu voor iets anders in uw blad wilt gebruiken, zoals de eerder genoemde voorwaardelijke opmaak, heeft u waarden om mee te werken voor uw aangevinkte en niet-aangevinkte vakje.
Tip: Als u selectievakjes wilt toevoegen aan aangrenzende cellen met dezelfde aangepaste waarden, voegt u de waarden toe aan het eerste selectievakje en gebruikt u vervolgens de vulgreep om het selectievakje door de resterende cellen te slepen.
Aangepaste waarden uit een selectievakje verwijderen
Als u later besluit dat u de door u toegewezen aangepaste waarden niet meer wilt, kunt u deze eenvoudig verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de cel met het selectievakje en selecteer “Gegevensvalidatie”, net zoals toen u de waarden toevoegde.
Schakel het selectievakje voor Gebruik aangepaste celwaarden uit en klik op ‘Opslaan’. Hierdoor kunt u uw selectievakje behouden, maar eenvoudig de toegewezen waarden verwijderen.
Als u Excel naast Spreadsheets gebruikt, bekijk dan hoe u selectievakjes kunt gebruiken om een checklist te maken in Microsoft Excel.
