Misschien wilt u de mening van uw team over iets weten. Of misschien heeft u uw collega nodig om tot een meerderheidsbesluit te komen en een (hopelijk vriendelijk) geschil te beslechten. Wat de reden ook is, een enquête binnen Microsoft Teams is meestal de beste manier om het antwoord te krijgen.
Er is een snelle en eenvoudige manier om een enquête met één vraag te maken in Microsoft Teams zonder software van derden te gebruiken. Nog beter, elk lid van het team kan een peiling maken en alle leden van het team kunnen stemmen en de resultaten zien. Dit betekent dat het zowel democratisch als transparant is, en ook wordt vastgelegd als u op een later tijdstip naar de enquêteresultaten moet verwijzen.
Om een peiling te maken, opent u Microsoft Teams en klikt u vervolgens op de drie stippen onder een nieuw chatbericht of antwoord.
Selecteer in het venster dat verschijnt de optie “Formulieren”.
Een nieuw Formulieren-venster wordt geladen waarin u een enkele vraag kunt stellen. Voer uw vraag, twee antwoorden in, en klik vervolgens op de knop “Optie toevoegen” als u meer antwoorden nodig heeft om uit te kiezen. Als u klaar bent, klikt u op ‘Volgende’.
Als je je afvraagt hoe de emoji’s aan de antwoorden zijn toegevoegd, kun je op Windows + drukken. om het emoji-venster te openen. Dit werkt bijna overal in Windows waar je tekst kunt invoeren en in alle Office 365 apps.
Het Forms-venster toont u een voorbeeld van hoe uw poll eruit zal zien. Klik op “Bewerken” om wijzigingen aan te brengen, en als u klaar bent om de poll te plaatsen, klikt u op de knop “Verzenden”.
De poll zal in je chat verschijnen. Iedereen kan stemmen door een optie te selecteren en vervolgens op ‘Stem verzenden’ te klikken. De verzamelde reacties worden hieronder weergegeven.
Elke gebruiker kan zijn stem zo vaak wijzigen als hij wil, maar alleen zijn uiteindelijke keuze wordt geregistreerd.
Als je wilt zien welke keuze elke gebruiker heeft gekozen, open je de Forms-app in Office 365 en klik je op het poll-formulier.
Alleen de persoon die de peiling heeft gemaakt, kan de antwoorden in Formulieren zien, maar de antwoorden kunnen naar Excel worden geëxporteerd en met het team worden gedeeld, net als elk ander document.