Een vreemde eigenaardigheid in Outlook is het onvermogen om een standaardhandtekening toe te voegen aan vergaderverzoeken. Hier is een snelle en eenvoudige manier om een oplossing met één klik in te stellen die knippen en plakken vermijdt elke keer dat u een vergadering maakt.
We hebben het maken, bewerken en toepassen van Outlook-handtekeningen al eerder in detail besproken, maar deze kunnen alleen worden toegepast op e-mails. Als uw werkgever u verplicht een handtekening toe te voegen, of als u denkt dat het professioneler is om er een te gebruiken, dan moet u voor het verzenden van een vergaderverzoek een handtekening kopiëren en plakken of Invoegen> Handtekening gebruiken.
Om een nieuwe Quick Step toe te voegen, klikt u op de optie “Create New” in het vak Quick Steps.
Dit opent een nieuw venster waarin u uw Quick Step een naam kunt geven en de acties kunt kiezen die u wilt uitvoeren.
Nadat u op het vervolgkeuzemenu ‘Kies een actie’ hebt geklikt, scrolt u omlaag naar het gedeelte ‘Afspraak’ en klikt u op ‘Nieuwe vergadering’.
Klik nu op de link “Opties weergeven”.
Voeg uw handtekening toe in het veld Tekst.
Kies nu een sneltoets, als u die wilt, en klik op “Voltooien”.
Dat is alles – uw Quick Step is voltooid. Om een nieuw vergaderverzoek te openen met uw handtekening al toegevoegd, klikt u op de snelle stap “Nieuwe vergadering” of gebruikt u de sneltoets die u hebt gekozen.
Uw vergaderverzoek wordt geopend, met uw handtekening al toegevoegd.
