Het analyseren van gerelateerde delen van gegevens is gemakkelijker als u een tabel maakt en gebruikt in Microsoft Excel. Met een tabel kunt u gegevens op een enkel blad scheiden, die u vervolgens afzonderlijk van de rest kunt beheren. Hier leest u hoe u tabellen in Excel maakt en gebruikt.
Hoe u een tabel in Excel maakt
Er zijn twee manieren om een tabel in Microsoft Excel te maken. Het enige opvallende verschil is of u een specifieke kleurstijl op de tafel wilt toepassen.
Creëer een tafel met stijl
Als u een mooi kleurenschema wilt gebruiken, volgt u deze methode om uw tafel te maken.
Selecteer het celbereik in uw spreadsheet dat u naar een tabel wilt converteren en open het tabblad “Home”. Klik op de vervolgkeuzelijst “Opmaak als tabel” in het lint en kies de stijl die u wilt gebruiken.
Maak een basistabel
Als de kleur van de tafel geen probleem is, kunt u eenvoudig een basistafel plaatsen. Hiermee worden nog steeds afwisselende kleuren op de rijen toegepast, alleen in het standaard blauwe en witte kleurenschema.
Selecteer het celbereik dat u wilt converteren, open het tabblad “Invoegen” en klik op “Tabel” in het lint.
Bevestig de cellen en pas kopteksten toe
Als u een van de bovenstaande methoden gebruikt, verschijnt er vervolgens een pop-upvenster. Hier kunt u het celbereik bevestigen of bewerken. Als u van plan bent meer gegevens aan de tabel toe te voegen, wilt u misschien vanaf het begin meer rijen of kolommen toevoegen.
U kunt het celbereik in het vak handmatig bewerken of uw cursor door het gebied op uw blad slepen terwijl het venster op het scherm blijft.
Als u uw eigen koptekstrij voor de tabel wilt gebruiken, vink dan het vakje aan voor “Mijn tafel heeft kopteksten” en klik op “OK” als u klaar bent.
Als je dat doet niet vink het vakje aan om tabelkoppen te gebruiken, Microsoft Excel wijst ze standaard toe als Kolom 1, Kolom 2, enzovoort, die u desgewenst kunt bewerken. Houd er rekening mee dat als u een koptekstrij heeft, maar ervoor kiest om de functie niet te gebruiken, die rij dan als gegevens wordt behandeld, wat van invloed is op uw tabelfiltering.
Hoe u uw Excel-tabel kunt aanpassen
Nu u uw tafel heeft, kunt u deze aanpassen. Selecteer een cel in de tabel en u ziet het tabblad “Tafelontwerp” boven het lint verschijnen. Open dat tabblad en bekijk de volgende opties.
Tafel naam
Elke tabel die u maakt, krijgt de standaardnaam Tabel 1, Tabel 2, enzovoort. U kunt uw tabel een meer betekenisvolle naam geven, wat handig is als u er in uw werkmap naar wilt verwijzen. Typ de naam die u wilt gebruiken in het veld “Tabelnaam”.
Rijen, kolommen en knoppen weergeven of verbergen
In het midden van het lint zijn selectievakjes om dingen weer te geven als een totale rij, de eerste en laatste kolom en de filterknop. Vink de vakjes aan voor de items die u wilt weergeven.
Tafelstijl
Of u uw tafel nu met een bepaalde stijl bent begonnen of gewoon de standaard hebt gebruikt, u kunt deze hier wijzigen. Gebruik de pijlen aan de rechterkant van het lint om een kleurenschema te bekijken en te selecteren.
Hoe u uw Excel-tabelgegevens kunt beheren
Wanneer u klaar bent om die Excel-tabel aan het werk te zetten, heeft u opties om uw tabelgegevens te sorteren, filteren en doorzoeken. Klik op de “Filterknop” (pijl) naast de koptekst van de kolom die u wilt gebruiken.
Sorteer uw tafel
Je hebt twee snelle en gemakkelijke opties om bovenaan het venster te sorteren: oplopend en aflopend. Houd er rekening mee dat, hoewel u met een enkele kolom sorteert, de rest van de gegevens in uw tabel verschuift. Dus je sorteert niet alleen die kolom; jij bent ook uw tabel sorteren op die kolom.
Sorteren is perfect voor het alfabetisch ordenen van tekstgegevens, numerieke gegevens op hoeveelheid of op tijd gebaseerde gegevens chronologisch.
Filter uw tafel
Hoewel het sorteren van uw tabel handig is om de gegevens op een bepaalde manier te bekijken, is het filteren handig om specifieke gegevens op te roepen. Onder de sorteeropties in het venster heb je “Filters” (op Mac is dit de vervolgkeuzelijst “Kies een”.) Aangezien de opties in de lijst variëren, afhankelijk van het type gegevens in uw tabel, zie ‘Datumfilters’, ‘Nummerfilters’ of ‘Tekstfilters’.
Dus als uw tabel datums bevat, kunt u filteren op tijdframes zoals morgen, volgende week of vorige maand. Als uw tabel getallen bevat, ziet u opties zoals is gelijk aan, is groter dan of onder het gemiddelde.
Nadat u een filter heeft geselecteerd, moet u mogelijk een stukje gegevens invoeren in het vak dat wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld ‘Is gelijk aan’ selecteert voor getallen, voert u de waarde ‘gelijk aan’ in en als u ‘Voor’ kiest voor een datum, voert u de ‘voor’-datum in.
U kunt er ook voor kiezen om een snelfilter toe te passen. De gegevens in die kolom worden weergegeven in een vak in het venster. Schakel eenvoudig de selectievakjes in of uit voor de gegevens die u wilt filteren.
Als u een grote hoeveelheid gegevens in uw tabel heeft, kunt u ook het zoekvak gebruiken om te vinden wat u zoekt. De resultaten van de zoekopdracht worden weergegeven in het filtervak er direct onder. Zoeken is in feite een filter op zich.
Klik in Windows op “OK” om uw filter toe te passen. Op Mac zijn de filters die u selecteert onmiddellijk van toepassing op uw tafel. Als u klaar bent met een filter, selecteert u “Filter wissen” om uw tabel weer normaal te maken.
Sorteer of filter op kleur
In zowel het gedeelte ‘Sorteren’ als ‘Filter’ van het venster ziet u een optie voor ‘Op kleur’. Als u een kleur toepast op een cel of een lettertype in die tabel, kunt u met deze optie erop sorteren of filteren.
Converteer uw tafel terug naar een celbereik
Als u besluit dat u de tabel die u heeft gemaakt niet langer wilt gebruiken, kunt u deze eenvoudig terug converteren naar een celbereik. Selecteer een cel in de tabel, open het tabblad Tabelontwerp en klik op “Converteren naar bereik” in het lint.
Met een tabel in Microsoft Excel kunt u een reeks verwante cellen in uw spreadsheet gemakkelijker beheren en analyseren. Houd deze handige functie dus in gedachten wanneer u uw volgende werkmap bekijkt. Voor grote gegevensbladen kunt u ook kijken naar het gebruik van een draaitabel in Excel.