Met een vervolgkeuzelijst in een Microsoft Word-document kunnen mensen kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst met items. Het toevoegen van deze vervolgkeuzelijst is vrij eenvoudig en we laten u zien hoe u dit kunt doen.
Schakel eerst het ontwikkelaarsmenu in
De optie om een vervolgkeuzelijst toe te voegen bevindt zich in het ontwikkelaarsmenu van Word. Dit menu is standaard verborgen, dus je moet het inschakelen voordat je een lijst kunt toevoegen.
Begin met het openen van Word op uw Windows- of Mac-computer. Selecteer ‘Opties’ linksonder in het venster. Als u al een document hebt geopend, selecteert u het menu Bestand om de opdracht “Opties” weer te geven.
Selecteer in het venster ‘Woordopties’ dat wordt geopend in de linkerzijbalk ‘Lint aanpassen’.
Blader in het deelvenster “Lint aanpassen” aan de rechterkant van het scherm door de lijst en schakel de optie “Ontwikkelaar” in.
Klik op “OK” onderaan het venster om het te sluiten.
Een vervolgkeuzelijst toevoegen aan een Word-document
Nadat u het menu Ontwikkelaars hebt toegevoegd, bent u nu klaar om een vervolgkeuzelijst toe te voegen aan uw Word-document. Open om te beginnen een bestaand Word-document of maak een nieuw document.
VERWANT: Invulbare formulieren maken met Microsoft Word
Plaats in uw document uw invoegpunt waar u de vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
Selecteer vervolgens het menu “Ontwikkelaar”.
Klik in het menu “Ontwikkelaar” in de groep “Besturingselementen” op het pictogram “Vervolgkeuzelijst Inhoudsbeheer” (het lijkt op een echt vervolgkeuzepictogram.).
U hebt nu een vervolgkeuzelijst in uw document.
Configureer uw nieuwe vervolgkeuzelijst
Deze vervolgkeuzelijst is niet geconfigureerd en is momenteel leeg. Om het te configureren en er items aan toe te voegen, klikt u op de vervolgkeuzelijst om het te selecteren. Keer terug naar het ontwikkelaarsmenu en klik in de groep “Besturingselementen” op “Eigenschappen”.
Word opent het venster “Eigenschappen voor inhoudbeheer”. Begin met het invoeren van een titel voor uw lijst. Deze verschijnt bovenaan uw vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Opmerking: Word vult automatisch het veld “Tag” in zodat het overeenkomt met het veld Titel. De tag voor een content control-object wordt meestal door andere programma’s gebruikt om content control-gegevens in de XML-structuur van een document te identificeren. Dus, tenzij u documentautomatisering bouwt en specifiek de tag moet instellen, negeer het gewoon.
Gebruik de optie “Kleur” om een kleurenschema voor uw vervolgkeuzelijst te selecteren.
Als u wilt voorkomen dat mensen uw vervolgkeuzelijst bewerken, activeert u de optie “Contentbeheer kan niet worden verwijderd”. Houd er echter rekening mee dat, tenzij u uw document vergrendelt, iedereen deze optie kan uitschakelen.
U voegt nu items toe aan uw vervolgkeuzelijst. Om uw eerste item toe te voegen, klikt u onder het gedeelte “Eigenschappen van de vervolgkeuzelijst” in het huidige venster op de knop “Toevoegen”.
Typ in het venster “Keuze toevoegen” een nieuwe itemnaam in het veld “Weergavenaam”. Het veld “Waarde” vult zich automatisch met de gegevens uit het eerste veld, dus u heeft er geen omkijken naar.
Klik vervolgens op “OK” om uw item toe te voegen. Herhaal dit proces voor elk item dat u aan uw vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
Nadat je een aantal items hebt toegevoegd, kun je hun volgorde wijzigen. Om de positie van een item in de lijst te wijzigen, selecteert u dat item en klikt u vervolgens op “Omhoog” of “Omlaag” aan de rechterkant.
Klik ten slotte op “OK” om uw wijzigingen op te slaan.
Uw vervolgkeuzelijst toont nu uw toegevoegde items. Klik erop om het zelf te testen.
Een vervolgkeuzelijst verwijderen uit Microsoft Word
Om deze vervolgkeuzelijst uit uw document te verwijderen, selecteert u de lijst. Klik vervolgens in het gedeelte ‘Besturingselementen’ bovenaan op ‘Eigenschappen’. Schakel de optie “Contentbeheer kan niet worden verwijderd” uit en klik vervolgens onderaan op “OK”.
Klik met de rechtermuisknop op de vervolgkeuzelijst in uw document en selecteer ‘Contentbeheer verwijderen’. De lijst wordt nu verwijderd.
En zo geef je mensen vooraf gedefinieerde opties om uit te kiezen in je Word-documenten!
Wist u dat u ook selectievakjes aan uw Word-documenten kunt toevoegen? Dit is nog een andere manier om mensen items in uw documenten te laten selecteren.
VERWANT: Hoe u selectievakjes aan Word-documenten kunt toevoegen
