De Whiteboard-functie van Microsoft Team is een zeer intuïtieve manier om informatie aan collega’s te presenteren. Met behulp van een digitale pen en schetsblok kunt u allerlei soorten concepten in een gemakkelijk te begrijpen formaat uitleggen.
Wat is het whiteboard van het Microsoft-team?
Net als de Microsoft Whiteboard-app, stelt de Whiteboard-functie van Microsoft Team gebruikers in staat om ideeën te schetsen en te brainstormen op een digitaal canvas in vrije vorm tijdens conferenties. Het maakt gebruik van een standaard whiteboard-indeling voor klaslokalen, opgeslagen in de cloud en toegankelijk voor iedereen die u uitnodigt voor een Microsoft Teams-vergadering.
VERWANT: Hoe Microsoft Teams in te stellen
Hoe start ik het whiteboard van Microsoft Team?
Om het whiteboard van Microsoft Team voor de eerste keer te starten, downloadt en installeert u Microsoft Teams door naar de Microsoft Teams-website te gaan.
Om toegang te krijgen tot het whiteboard van Microsoft Team, opent u de app, navigeert u naar het navigatiemenu aan de linkerkant en klikt u op het pictogram “Kalender”.
Start vanaf daar een nieuwe vergadering door op de knop “+ Nieuwe vergadering” in de rechterbovenhoek te klikken. Voer op de volgende pagina alle vergadergegevens in en klik op “Opslaan”.
Zodra de vergadering begint, wordt u gevraagd om deel te nemen. Klik op “Deelnemen”, stel de audio-instellingen van uw camera en computer/telefoon in en klik op “Nu deelnemen”.
Zodra de vergadering is gestart, klikt u op het pictogram “Deellade” en wacht u tot het pop-upvenster “Inhoud delen” is geladen. Scroll iets naar beneden en klik op “Microsoft Whiteboard” om de whiteboardsessie te starten. Je hebt de mogelijkheid om het whiteboard te presenteren (enige bewerkingsrechten) of samen te werken, waar iedereen in realtime kan bewerken.
Na een korte voortgangsbalk voor laden, verschijnt een groot wit tekenblok. Klik ergens op het witte tekenblok om toegang te krijgen tot de schrijfwerkbalk. De schrijfwerkbalk bevat pennen van verschillende diktes, een gum, een plaknotitie, een vorm-/lijntool en een tekstvak.
Hoe teken ik op een Microsoft Teams-whiteboard?
Om te beginnen met tekenen op uw whiteboard, klikt u op een van de schrijfgerei in de werkbalk, drukt u op uw cursor en sleept en zet u het ergens op het scherm neer om ideeën te tekenen, schetsen of uit te typen. Je hebt ook de mogelijkheid om een tekstvak te gebruiken om ideeën uit te typen. U kunt uw whiteboard in- en uitzoomen, naar links of naar rechts om uw tekenruimte te maximaliseren en de aandacht te vestigen op belangrijke ideeën.
Whiteboard-instellingen voor teams aanpassen
Om toegang te krijgen tot Instellingen, klikt u op het tandwielpictogram rechtsboven. In dit menu Instellingen heb je de mogelijkheid om een afbeelding te exporteren, bewerkingsrechten in te stellen, door een Help-sectie te bladeren en feedback te sturen naar de ontwikkelaars van de app.
Als u op “Exporteren naar PNG” klikt, wordt de download gevraagd, waar u de mogelijkheid hebt om deze onder een specifieke bestandsnaam op te slaan. Dit is handig als je ideeën wilt bewaren die je tijdens de conferentie hebt geschetst.
VERWANT: Wat is Microsoft Teams en is het geschikt voor mijn bedrijf?
Door bewerkingsrechten toe te staan aan alle deelnemers, krijgen alle deelnemers toegang tot de tekenwerkbalk en kunnen ze tegelijkertijd schetsen. Zet het weer uit als je de controle wilt behouden en presenteren.
Hoe krijg ik later toegang tot mijn whiteboard?
Toegang tot het whiteboard wanneer de vergadering voorbij is, is eenvoudig. Klik gewoon op het tabblad “Whiteboard” of ga naar de Board Gallery van uw Microsoft Whiteboard-app om te bekijken, verder te werken of op te slaan.
Een gemakkelijke manier om samen te werken en ideeën te presenteren
Het schetsformaat van de Whiteboard-tool van Microsoft Team is een intuïtieve manier voor visueel flexibele gebruikers om te brainstormen over ideeën. Met een sterke internetverbinding is groepsschetsen vrij soepel en zonder vertraging, zonder buitenaardse zichtbare sporen bij elke slag van de pen. Het is een mooi alternatief voor traditionele Powerpoint-presentaties, waarbij meestal één persoon de leiding heeft met minder visuele input van deelnemers.
VERWANT: Wat zijn vergadernotities van Microsoft Teams en hoe gebruikt u ze?
