Met Microsoft OneNote kunt u een Word-document als bijlage invoegen in uw Notebook. Als u het Word-document bijwerkt, kunt u die wijzigingen met slechts een paar klikken in het Notebook weergeven. Hier is hoe.
Start eerst OneNote en open het notitieblok waarin u een Word-document wilt invoegen. Als u nog geen Notebook hebt gemaakt, kunt u dit doen door Bestand > Nieuw te kiezen in de menubalk.
Klik vervolgens op het tabblad “Invoegen”. Er zijn drie opties in de groep “Bestanden”, maar we zullen er slechts twee gebruiken. In Windows worden die opties “Bestandsafdruk” en “Bestandsbijlage” genoemd. Als u een Mac gebruikt, ziet u ‘PDF-afdruk’ en ‘Bestandsbijlage’.
“Bestandsbijlage” voegt een link in die naar het originele bestand verwijst. “Bestandsafdruk” (of “PDF-afdruk”) voegt een link in en voegt ook de inhoud van het bestand toe aan uw notitie.
Wat de laatste twee opties doen, is een momentopname van de inhoud maken (precies zoals deze eruit zou zien als u deze zou afdrukken – vandaar de naam “Afdruk”) en deze als afbeelding invoegt. Zowel “PDF-afdruk” als “Bestandsafdruk” werken op dezelfde manier. “PDF-afdruk” is echter beperkt tot alleen PDF’s. Aangezien dit onderwerp het invoegen van een Word-document behandelt, gebruiken we ‘PDF-afdruk’ niet.
In ons voorbeeld gebruiken we ‘Bestandsafdruk’. Dus klik op het tabblad “Invoegen” op “Bestand afdrukken”.
Er verschijnt een dialoogvenster voor het openen van een bestand. Navigeer naar de locatie van het bestand en selecteer het en klik vervolgens op ‘Invoegen’.
Een link naar het originele bestand en de afdruk verschijnen in het Notebook.
U kunt de inhoud van de afdruk niet rechtstreeks in OneNote zelf bewerken. U moet het rechtstreeks in het bronbestand bijwerken. Nadat u het bronbestand hebt bijgewerkt, kunt u de afdruk in uw Notebook bijwerken om de wijzigingen weer te geven door met de rechtermuisknop op de documentkoppeling te klikken en “Afdruk vernieuwen” te kiezen in het contextmenu.
De inhoud van de afdruk wordt vernieuwd en weerspiegelt de huidige inhoud van het originele bestand.
Dat is alles. Hoewel het beheersen van de basisfuncties van OneNote in het begin misschien ontmoedigend lijkt, omdat er zo veel zijn, hebben we ze in deze OneNote-handleiding voor beginners behandeld om u te helpen.
VERWANT: De beginnershandleiding voor OneNote in Windows 10
