Wanneer u een snelle berekening moet uitvoeren, zou u normaal gesproken de Windows-rekenmachine gebruiken. Als u echter in Microsoft Word werkt, kunt u eenvoudige vergelijkingen berekenen die in uw document zijn getypt met de niet zo voor de hand liggende opdracht Berekenen.
Om de opdracht Berekenen te gebruiken, moeten we deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Om dit te doen, klikt u op de pijl-omlaag aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang en selecteert u “Meer opdrachten” in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer “Alle opdrachten” in de vervolgkeuzelijst “Kies opdrachten uit”.
Blader in de lijst met opdrachten aan de linkerkant naar de opdracht “Berekenen”, selecteer deze en klik vervolgens op “Toevoegen”.
De opdracht Berekenen wordt toegevoegd aan de lijst aan de rechterkant. Klik op “OK” om de wijziging te accepteren.
Nu kunt u typen en vervolgens een eenvoudige vergelijking selecteren (selecteer niet het gelijkteken) in uw Word-document en op de knop “Formule” klikken. Om de een of andere reden heet de knop niet Berekenen.
OPMERKING: als u spaties in uw vergelijking gebruikt, zoals we in ons onderstaande voorbeeld doen, kan Word uw koppeltekens in streepjes veranderen, wat niet zal werken. Zie onze opmerking onderaan dit artikel voor een oplossing. (Als u geen spaties gebruikt in uw vergelijking, is dit geen probleem.)
Het resultaat wordt weergegeven aan de linkerkant van de statusbalk onder aan het Word-venster.
De opdracht Berekenen voegt het antwoord niet in uw document in. U moet dat handmatig doen, als u dat wilt. U kunt ook een invoegtoepassing voor rekenmachines van derden aan Word toevoegen waarmee u eenvoudige wiskunde kunt uitvoeren en het antwoord automatisch in uw document kunt invoegen.
OPMERKING: wanneer u aftrekt met de opdracht Berekenen, moet u een koppelteken gebruiken, geen streepje. Standaard vervangt Word echter een koppelteken door een streepje wanneer u een spatie, meer tekst en vervolgens een andere spatie typt, zoals u in een vergelijking zou kunnen doen. U hoeft geen spaties tussen de cijfers en de operatoren (+, -, *, /) te plaatsen om de opdracht Berekenen te laten werken, maar misschien wilt u wel als u de vergelijkingen in uw document opneemt. Het maakt de vergelijkingen gemakkelijker te lezen.
Als u graag spaties in uw vergelijkingen plaatst, is er een AutoFormat-instelling die u kunt uitschakelen om te voorkomen dat Word een koppelteken door een streepje vervangt. Dus, voordat we het hebben over de opdracht Berekenen, kun je deze AutoFormat-instelling als volgt uitschakelen. Klik op het tabblad “Bestand” en klik vervolgens op “Opties”. Klik in het dialoogvenster Woordopties op “Controle” aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop “AutoCorrectie-opties” in het gedeelte AutoCorrectie-opties aan de rechterkant. Klik op het tabblad “AutoOpmaak terwijl u typt” en verwijder het vinkje uit het selectievakje “Koppeltekens (-) met streepje (-)”.
Nu zouden die netjes verdeelde vergelijkingen perfect moeten werken.
