Als u gegevens in een verticale opstelling (kolommen) begon in te voeren en vervolgens besloot dat het beter zou zijn in een horizontale (rijen), dan heeft Excel u gedekt. We zullen drie manieren bekijken om gegevens in Excel te transponeren.
De statische methode
Bij deze methode kunt u snel en gemakkelijk gegevens van een kolom naar een rij (of vice versa) transponeren, maar het heeft één kritiek nadeel: het is niet dynamisch. Wanneer u bijvoorbeeld een cijfer in de verticale kolom wijzigt, wordt dit niet automatisch in de horizontale kolom gewijzigd. Toch is het goed voor een snelle en eenvoudige oplossing voor een kleinere dataset.
Markeer het gebied dat u wilt transponeren en druk vervolgens op Ctrl + C op het toetsenbord om de gegevens te kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop op de lege cel waarin u uw resultaten wilt weergeven. Klik onder ‘Plakopties’ op ‘Plakken speciaal’.
Vink het vakje naast “Transpose” aan en druk dan op de “OK” knop.
Transponeer gegevens met de transponeerformule
Deze methode is een dynamische oplossing, wat betekent dat we de gegevens in één kolom of rij kunnen wijzigen en dat deze automatisch ook in de getransponeerde kolom of rij worden gewijzigd.
Klik en sleep om een groep lege cellen te markeren. In een ideale wereld tellen we eerst, aangezien de formule een matrix is en u precies het aantal cellen moet markeren dat u nodig heeft. Dat gaan we niet doen; we lossen de formule later gewoon op.
Typ “= transponeren” in de formulebalk (zonder aanhalingstekens) en markeer vervolgens de gegevens die u wilt transponeren. In plaats van op “Enter” te drukken om de formule uit te voeren, drukt u in plaats daarvan op Ctrl + Shift + Enter.
Zoals u kunt zien, zijn onze gegevens afgesneden omdat we niet genoeg lege cellen voor onze array hebben geselecteerd. Dat is goed. Om het probleem op te lossen, klikt en sleept u het vak rechtsonder in de laatste cel en sleept u het verder naar buiten om de rest van uw gegevens op te nemen.
Onze gegevens zijn er nu, maar het resultaat is een beetje in de war vanwege ons gebrek aan precisie. We gaan dat nu oplossen. Om de gegevens te corrigeren, gaat u terug naar de formulebalk en drukt u nog een keer op Ctrl + Shift + Enter.
Gegevens omzetten met directe verwijzingen
In onze derde methode voor het omzetten van Excel-gegevens gebruiken we directe verwijzingen. Met deze methode kunnen we een referentie zoeken en vervangen door de gegevens die we in plaats daarvan willen weergeven.
Klik op een lege cel en typ een verwijzing en vervolgens de locatie van de eerste cel die we willen transponeren. Ik ga mijn initialen gebruiken. In dit geval gebruik ik bcA2.
Typ in de volgende cel, onder onze eerste, hetzelfde voorvoegsel en vervolgens de cellocatie rechts van degene die we in de vorige stap hebben gebruikt. Voor onze doeleinden zou dat cel B2 zijn, die we zullen typen als bcB2.
Markeer beide cellen en sleep het gemarkeerde gebied naar buiten door op het groene vak rechtsonder in onze selectie te klikken en te slepen.
Druk op Ctrl + H op uw toetsenbord om het menu “Zoeken en vervangen” te openen.
Typ het door u gekozen voorvoegsel, “bc” in ons geval (zonder aanhalingstekens), in het veld “Zoeken naar” en vervolgens “=” (zonder aanhalingstekens) in het veld “Vervangen door”.
Klik op de knop “Alles vervangen” om uw gegevens te transponeren.
Je vraagt je misschien af waarom we niet gewoon “= A2” aan de eerste lege cel hebben toegevoegd en deze vervolgens naar buiten hebben gesleept om de rest automatisch te vullen. De reden hiervoor is te wijten aan de manier waarop Excel deze gegevens interpreteert. Het vult inderdaad de cel ernaast (B2) automatisch in, maar er zijn snel geen gegevens meer omdat C3 een lege cel is en Excel deze formule van links naar rechts leest (omdat we zo slepen bij het transponeren van onze gegevens) in plaats van van boven naar beneden.
