Excel voor beginners: de 6 belangrijkste taken om te weten

Als u nog nooit Microsoft Excel hebt gebruikt, kan het in het begin een beetje overweldigend aanvoelen. We leren je de basistaken die je moet kennen om deze populaire spreadsheet-applicatie te gebruiken.

Van het invoeren van gegevens en het opmaken van getallen tot het toevoegen van celranden en arcering, het kennen van deze essentiële zaken zal de stress van het leren gebruiken van Excel verlichten.

Gegevens invoeren in Excel

U kunt op twee eenvoudige manieren gegevens invoeren in de cellen van een Excel-blad.

Eerst kunt u op de cel klikken en uw gegevens erin typen. Ten tweede kunt u op de cel klikken en de gegevens in de formulebalk typen die zich bovenaan het blad bevindt.

U kunt ook gegevens van een andere locatie kopiëren en in uw blad plakken. Nadat u het hebt gekopieerd, selecteert u de cel in uw blad en plakt u deze op een van de volgende manieren:

• Gebruik de sneltoets Ctrl+V op Windows of Commando+V op Mac.
• Klik op “Plakken” in het gedeelte Klembord op het tabblad Start.

• Klik met de rechtermuisknop op de cel en kies “Plakken” in het snelmenu.

Voor meer manieren om te plakken, zoals het vermenigvuldigen van getallen, bekijk je onze instructies over het gebruik van Plakken speciaal in Excel.

Spreadsheets beheren

U kunt veel bladen aan uw Excel-werkmap toevoegen. Dit is handig voor het afhandelen van projecten waarvoor aparte spreadsheets nodig zijn.

Om een ​​blad toe te voegen, klikt u op het plusteken aan de rechterkant van de bladtabrij. Dit voegt een spreadsheet toe aan de rechterkant van de actieve.

U kunt ook naar het tabblad Start gaan, de vervolgkeuzelijst Invoegen selecteren in het gedeelte Cellen van het lint en ‘Blad invoegen’ kiezen. Dit voegt een spreadsheet toe aan de linkerkant van de actieve.

Wanneer u een blad toevoegt, heeft het de standaardnaam Blad met een nummer. U ziet dus Blad1, Blad2, enzovoort. Als u de naam van een blad wilt wijzigen, dubbelklikt u op de huidige naam of klikt u met de rechtermuisknop en kiest u ‘Hernoemen’. Typ vervolgens de nieuwe naam en druk op Enter of Return.

Als u bladen opnieuw wilt rangschikken, selecteert u er een en sleept u deze naar links of rechts naar de plek waar u deze wilt hebben. Laat dan los.

Als u de tab voor een blad wilt kleuren, klikt u met de rechtermuisknop op de tab, gaat u naar Tabkleur en selecteert u een kleur in het pop-outmenu. Dit is een geweldige manier om bepaalde bladen in één oogopslag te herkennen of ze een kleurcode te geven voor specifieke taken.

Als u een blad wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u ‘Verwijderen’. Als het blad gegevens bevat, wordt u gevraagd te bevestigen dat u het blad en de gegevens wilt verwijderen. Selecteer “Verwijderen” om door te gaan of “Annuleren” om het blad te behouden.

Kolommen en rijen toevoegen en verwijderen

Mogelijk ontdekt u dat u een extra kolom of rij binnen uw dataset nodig heeft. Of u kunt besluiten een kolom of rij te verwijderen die u niet meer nodig hebt.

Voeg een kolom of rij toe

U kunt op verschillende manieren een kolom of rij invoegen.

• Klik met de rechtermuisknop op een kolom of rij en kies “Invoegen” in het snelmenu.
• Selecteer een kolom of rij en ga naar het tabblad Start. Open de vervolgkeuzelijst Invoegen in het gedeelte Cellen en kies ‘Bladrijen invoegen’ of ‘Bladkolommen invoegen’.

Beide bovenstaande acties voegen een kolom in links van de geselecteerde kolom of een rij boven de geselecteerde rij.

Een kolom of rij verwijderen

Om een ​​kolom of rij te verwijderen, kunt u vergelijkbare acties gebruiken. Om een ​​kolom te selecteren, klikt u op de kolomkop, de letter bovenaan. Om een ​​rij te selecteren, klikt u op de rijkop, het nummer aan de linkerkant.

• Klik met de rechtermuisknop op de kolom of rij en kies “Verwijderen” in het snelmenu.
• Selecteer de kolom of rij en ga naar het tabblad Start. Open de vervolgkeuzelijst Verwijderen in het gedeelte Cellen en kies “Bladrijen verwijderen” of “Bladkolommen verwijderen”.

Bekijk voor meer informatie onze tutorial voor het invoegen van meerdere rijen in Excel.

Getallen opmaken

Wanneer u getallen invoert in Excel, kunt u deze opmaken als gewone getallen, valuta’s, decimalen, percentages, datums, tijden en breuken.

Selecteer een cel, ga naar het tabblad Start en gebruik de vervolgkeuzelijst in het gedeelte Getal van het lint om het formaat te kiezen. Terwijl u de lijst met opties bekijkt, ziet u voorbeelden van hoe de gegevens eruit zullen zien.

Kies het gewenste formaat en u ziet uw gegevensupdate.

U kunt ook de stijl kiezen voor de getalnotatie die u gebruikt. Klik op de kleine pijl rechtsonder in het gedeelte Nummer in het lint.

Wanneer het vak Cellen opmaken verschijnt, gaat u naar het tabblad Getal en selecteert u een optie aan de linkerkant.

Aan de rechterkant ziet u een voorbeeld van het formaat met onderstaande opties die u kunt aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het aantal decimalen kiezen en hoe u negatieve getallen wilt weergeven.

Nadat u uw selecties hebt gemaakt, klikt u op “OK” om ze toe te passen op de waarde.

Lettertypen en cellen opmaken

Naast het opmaken van de gegevens in een cel, kunt u de cel zelf opmaken. Misschien wilt u een specifieke letterstijl gebruiken, een celrand toepassen of arcering aan een cel toevoegen.

Selecteer de cel die u wilt wijzigen en ga naar het tabblad Start. U ziet verschillende opties in het gedeelte Lettertype van het lint.

Lettertype en -grootte: Gebruik de vervolgkeuzelijsten bovenaan om de letterstijl of -grootte te wijzigen. U kunt ook de knoppen aan de rechterkant gebruiken om de lettergrootte te vergroten of te verkleinen.

Vet, cursief en onderstreept: Selecteer eenvoudig een van deze knoppen om vet, cursief of onderstreept toe te passen op het lettertype in een cel.

Grens: Gebruik de vervolgkeuzelijst Rand om het type en de stijl voor de celrand te kiezen.

Opvul- en letterkleuren: Selecteer de vervolgkeuzelijst Opvulkleur om een ​​kleur voor de cel te kiezen of het vak Lettertypekleur om een ​​kleur voor het lettertype te kiezen.

Snelle berekeningen uitvoeren

Wanneer u met getallen in uw blad werkt, is het gebruikelijk om berekeningen uit te voeren. In plaats van je te verdiepen in het maken van formules in Excel, wat iets geavanceerder is, kun je snel het minimum- of maximumaantal in een dataset optellen, middelen of verkrijgen.

Ga naar de cel waar je de berekening wilt toevoegen. Als voorbeeld tellen we de cellen B2 tot en met B6 op, dus kiezen we cel B7.

Ga naar het tabblad Start en selecteer de vervolgkeuzelijst Som in het gedeelte Bewerken van het lint. U ziet de basisberekeningen die u kunt uitvoeren. Voor ons voorbeeld selecteren we ‘Sum’.

Vervolgens ziet u dat Excel de cellen markeert die u denkt te willen berekenen. Het toont u ook de functie en formule die het zal gebruiken. Druk gewoon op Enter of Return om de suggestie te accepteren en het resultaat te krijgen.

U kunt ook beginnen met het selecteren van de cellen die u wilt berekenen. Kies vervolgens de berekening in de vervolgkeuzelijst Som.

Je ziet het resultaat van de berekening onder cellen in een kolom of rechts van cellen in een rij.

Als Excel-beginner zouden deze basistaken u een goede start moeten geven met het gebruik van de toepassing. Als u deze acties eenmaal onder de knie heeft, bekijk dan zeker onze aanvullende Excel-artikelen voor zaken als het maken van een grafiek, het gebruik van een tabel en het sorteren of filteren van gegevens.