Google Documenten verandert voortdurend, met nieuwe functies en verbeteringen. Er komt een nieuwe functie aan die het beheren van sjablonen en het kopiëren van documenten eenvoudiger zou kunnen maken: bouwstenen.
Google rolt een nieuwe functie uit in Documenten waarmee je tekstblokken, tabellen en chips kunt opslaan als herbruikbare blokken. U kunt die blokken vervolgens in andere documenten invoegen. Het lijkt een beetje op sjabloonbestanden, maar alleen voor kleine delen van een document. Microsoft heeft geëxperimenteerd met een enigszins vergelijkbaar concept, waardoor Loop-componenten kunnen worden gedropt in applicaties zoals Teams en Outlook, maar die werken meer als ingesloten werkruimten die wijzigingen terug synchroniseren naar de oorsprong.
Google zei in een blogpost: “U kunt bijvoorbeeld een sjabloon voor de start van een project maken om mijlpalen en taken bij te houden, een checklist voor productlanceringen of zelfs een code- of tekstblok dat vaak binnen uw organisatie wordt gebruikt. In plaats van de kant-en-klare bouwstenen opnieuw te bewerken om aan uw specifieke behoeften te voldoen of te zoeken naar een sjabloon die u vaak kopieert/plakt in een nieuw document, kunt u dat fragment of het hele document opslaan als een aangepaste bouwsteen en voeg de inhoud eenvoudig toe aan andere documenten.”
Google
U kunt een bouwsteen maken door een deel van een document te selecteren, vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en “Opslaan als aangepaste bouwsteen” te selecteren. Je opgeslagen blokken worden opgeslagen in een Google Drive-map. U kunt het blok dan later in een document gebruiken door een @-symbool te typen, gevolgd door de naam van het blok.
Helaas rolt Google geen aangepaste blokkeringen uit naar persoonlijke Google-accounts. Selecteer alleen werk- of schoolaccounts (Google Workspace). Misschien verandert dat in de toekomst. In de tussentijd worden inklapbare headers voor iedereen uitgerold.
Bron: Google Workspace-updates
