Het is vervelend om een belangrijke e-mail te ontvangen met een irrelevante of ontbrekende onderwerpregel. Natuurlijk kunt u uw e-mail categoriseren zodat u deze later kunt terugvinden, maar er gaat niets boven een nuttige onderwerpregel wanneer u naar uw zoekresultaten kijkt. Outlook heeft een weinig bekende functie waarmee u de onderwerpregel van ontvangen e-mails kunt bewerken, waardoor deze ergernis tot het verleden behoort.
De mogelijkheid om onderwerpregels te bewerken maakt deel uit van de instellingen voor mapweergave. Om deze te openen, gaat u naar Beeld> Bekijk instellingen.
Dit opent het venster Geavanceerde weergave-instellingen.
U kunt dit paneel ook openen door met de rechtermuisknop op de koptekst in een map te klikken en vervolgens op de opdracht “Instellingen weergeven” te klikken.
Klik in het venster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop “Overige instellingen”.
Schakel in het venster Overige instellingen de optie “Bewerken in cel toestaan” in.
Klik op “OK” en klik vervolgens opnieuw op “OK” om terug te gaan naar uw map.
Als u nu op het onderwerp van een e-mail klikt, kunt u deze bewerken en vervolgens op Return klikken om uw wijzigingen op te slaan. U kunt geen velden zoals Van, Aan of Ontvangen bewerken (dit zijn delen van de e-mailkop), maar u zult nooit meer te maken krijgen met een groot aantal lege onderwerpregels in uw archief.
Om deze mogelijkheid uit te schakelen, gaat u terug naar Geavanceerde weergave-instellingen> Overige instellingen en schakelt u de optie “Bewerken in cel toestaan” uit.
VERWANT: Een mapweergave maken en aanpassen in Outlook
