Als je ooit hebt moeten kiezen tussen twee of meer financiële situaties, heb je misschien wat spreadsheetmanipulatie gedaan. Mogelijk hebt u verschillende getallen ingevoerd om de verschillende uitkomsten te zien. Maar wist u dat u daarvoor Excel’s Scenario Manager kunt gebruiken?
U kunt kiezen tussen banen, projecten, producten of iets dergelijks, waarbij het verschil tussen hen financieel of in wezen numeriek is. Met de Scenariomanager in Microsoft Excel kunt u voor elke situatie waarden invoeren, opslaan en met één klik tussen de verschillende waarden wisselen.
Dit kan u helpen om de financiën te voorspellen of een beslissing te nemen op basis van de resultaten van de Scenario Manager. Voor de beste manier om te laten zien hoe nuttig de tool kan zijn, laten we een voorbeeld doornemen.
Gebruik de scenariomanager in Excel
Voor ons voorbeeld moeten we kiezen tussen twee verschillende banen. Baan 1 heeft een lager salaris maar is dichter bij huis waardoor onze brandstofkosten lager zijn. Job 2 betaalt meer, maar is verder van huis, waardoor onze brandstofkosten hoger zijn. We willen zien welke baan ons aan het eind van de maand meer geld geeft.
Voeg de gegevens van uw eerste scenario toe aan uw blad. Hier hebben we het salaris voor Job 1 in cel B2, minus onze brandstofkosten in cel B3 en maandelijkse rekeningen en cel B4. We voeren een eenvoudige formule in cel B5 in die ons laat zien hoeveel geld er nog over is.
Ga naar het tabblad Gegevens, klik op de vervolgkeuzepijl Wat-als-analyse en kies ‘Scenariobeheer’.
Klik in het venster Scenariobeheer op “Toevoegen” om dit eerste scenario op te nemen.
Geef je scenario een naam; we gebruiken taak 1.
Selecteer vervolgens het invoervak ​​Cellen wijzigen. U voert of selecteert de celverwijzingen voor alle cellen die u voor het scenario wilt wijzigen. U kunt de celverwijzingen invoeren, gescheiden door komma’s, of u kunt Ctrl (Windows) of Command (Mac) ingedrukt houden terwijl u op elk ervan klikt.
Onze wisselcellen zijn bijvoorbeeld B2 voor het salaris en B3 voor de brandstofkosten. Klik OK.”
Voer in het volgende pop-upvenster de waarden in. Aangezien dit het eerste scenario is en u de bedragen al op het blad hebt ingevoerd, zou u die waarden in de overeenkomstige vakken moeten zien. Bevestig en klik op “OK”.
U ziet dan dat het venster Scenariobeheer uw eerste scenario weergeeft. Selecteer “Toevoegen” om het tweede scenario in te stellen.
Volg dezelfde stappen om het scenario een naam te geven en voer de Veranderende Cellen in. De veranderende cellen zullen waarschijnlijk dezelfde celverwijzingen zijn, aangezien u situaties vergelijkt. Indien nodig kunt u echter andere of extra cellen gebruiken dan de getoonde. Klik OK.”
Voer nu de waarden voor het tweede scenario in het vak in (niet in het blad). Voor ons voorbeeld voeren we het salaris (B2) en brandstofkosten (B3) in voor Job 2. Denk eraan dat dit de twee variabelen zijn die veranderen en die we vergelijken. Klik OK.”
Nu heb je beide scenario’s ingesteld en zou je ze in het Scenario Manager-venster moeten zien.
U ziet het eerste scenario voor Taak 1 al in het blad sinds u deze gegevens voor het eerst invoerde. Om het tweede scenario te zien, selecteert u het in het venster en klikt u op ‘Toon’.
U ziet uw spreadsheet-update om de waarden en berekening voor het tweede scenario weer te geven.
Om de eerste opnieuw weer te geven, selecteert u deze in het venster Scenariobeheer en klikt u op ‘Tonen’.
Hiermee kunt u snel en eenvoudig heen en weer schakelen tussen de scenario’s.
Wanneer je op degene komt die je in je blad wilt houden, zorg er dan voor dat het daar wordt weergegeven en klik op “Sluiten” in het venster Scenariobeheer.
Opmerkingen over de scenariomanager
U kunt zoveel scenario’s instellen als u wilt en er op dezelfde manier tussen schakelen. Dit is handig om 3, 5 of 10 verschillende numerieke of financiële situaties te vergelijken.
U kunt maximaal 32 veranderende cellen gebruiken voor uw scenario. In ons voorbeeld hebben we er maar twee gebruikt, maar je kunt veel verder gaan en veel verschillende vergelijkingen maken.
Om een ​​scenario te wijzigen of te verwijderen, opent u de Scenariomanager, selecteert u het scenario en klikt u op “Bewerken” om wijzigingen aan te brengen of op “Verwijderen” om het te verwijderen.
Om een ​​vergelijking op één plek weer te geven, opent u de Scenariomanager, klikt u op ‘Samenvatting’ en markeert u Scenario-samenvatting. U ziet een nieuw tabblad geopend met een mooie weergave van uw vergelijking die u kunt opslaan of delen.
Tip: U kunt desgewenst een scenariodraaitabelrapport selecteren in plaats van een samenvattingsrapport.
Voordat u tijd besteedt aan het handmatig verwisselen van waarden om de beste oplossing voor uw situatie te vinden, moet u eerst de Scenariobeheer in Excel bekijken. Het maakt vergelijken echt een fluitje van een cent!