Met Word kunt u tekst verbergen, zodat u uw document kunt lezen of afdrukken alsof de tekst er niet is. Dit lijkt misschien zinloos – waarom verwijdert u de tekst niet gewoon als u niet wilt dat iemand deze leest – maar verborgen tekst heeft wel een aantal interessante toepassingen. Laten we eens kijken wat verborgen tekst is (en wat niet), waarom u tekst misschien wilt verbergen en hoe u dit moet doen.
Wat is verborgen tekst?
Word verbergt tekst door opmaakmarkeringen te gebruiken, op dezelfde manier waarop u tekst vet of cursief opmaakt. In plaats van de tekst te verwijderen, past Word een opmaakteken toe dat betekent ‘deze tekst niet weergeven’.
Omdat verborgen tekst gewoon standaardtekst is waarop opmaakmarkeringen zijn toegepast, kan iedereen die het document kan bewerken, naar verborgen tekst zoeken en deze weergeven. Dus het is niet een veiligheidsmaatregel, en u mag nooit vertrouwen op verborgen tekst om te voorkomen dat een vastberaden persoon iets in uw document leest. Als je niet wilt dat iemand iets leest dat je hebt geschreven, verwijder dan de tekst helemaal of stuur het document niet naar hem of haar.
Waarom zou je tekst willen verbergen?
Het verbergen van tekst heeft zijn nut. Als u een document wilt afdrukken zonder dat er tekst wordt weergegeven, kunt u dat doen met verborgen tekst (maar zorg ervoor dat u de optie om verborgen tekst af te drukken niet hebt ingeschakeld). Een goed gebruik hiervan is als u een document had dat u wilt afdrukken en aan een publiek wilt uitdelen, maar u wilt dat uw exemplaar van het document alleen voor u aantekeningen bevat.
U wilt misschien ook dat verschillende mensen verschillende delen van een document beoordelen, en verborgen tekst is een eenvoudige manier om alleen die delen te laten zien die u door iemand moet laten beoordelen (zolang u het niet erg vindt dat ze de verborgen tekst zien als ze het).
U kunt ook afbeeldingen en andere ingesloten objecten verbergen, wat de afdruktijd en -kosten kan verminderen en uw document beter leesbaar kan maken als u alleen pure tekst wilt.
Let op: u kunt dit alleen doen in de Word-client op uw computer. Met Word Online en Word-apps voor Android en iPhone kun je (nog) geen tekst verbergen.
Hoe verberg je tekst?
Tekst verbergen is zo eenvoudig als het wordt. Selecteer de tekst die u wilt verbergen, ga naar het tabblad “Home” op het lint en klik vervolgens op de pijl rechtsonder in de groep “Lettertype”.
Dit opent het lettertype-venster. Schakel de optie “Verborgen” in en klik vervolgens op de knop “OK”.
Dat is alles wat er is. De geselecteerde tekst is niet langer zichtbaar alsof u deze uit het document had verwijderd. Als al dat klikken met de muis te veel voor je is, is er ook een sneltoets om tekst te verbergen – selecteer je tekst en druk op Ctrl + Shift + H.
Hoe verberg je objecten zoals afbeeldingen?
U verbergt objecten op dezelfde manier als u tekst verbergt: door ze te selecteren en het veld “Verborgen” in het lettertypepaneel aan te vinken (of door Ctrl + Shift + H te gebruiken). Deze methode werkt alleen als uw object de standaardoptie voor tekstomloop gebruikt: “In lijn met tekst”. Dit is wanneer Word een object behandelt als gewoon een ander stuk tekst. Als uw object een andere tekstomloopoptie heeft, maar u deze toch wilt verbergen, moet u de alinea verbergen waaraan het object is verankerd. Dit verbergt tegelijkertijd het verankerde object. (Weet u niet zeker wat een “verankerd object” is? Maak u geen zorgen, we hebben u behandeld met onze gids voor het positioneren van objecten in Word.)
Hoe maak je tekst zichtbaar?
Keer het proces om om tekst zichtbaar te maken. Selecteer het en druk op Ctrl + Shift + H of vink het veld “Verborgen” in het lettertypepaneel uit.
Maar hoe selecteer je in de eerste plaats verborgen tekst als je deze niet kunt zien? Omdat verborgen tekst gewoon normale tekst is waarop opmaaktekens zijn toegepast, moet u alle opmaaktekens weergeven. Dit toont uw verborgen tekst.
Om alle opmaakmarkeringen weer te geven, klikt u op Start> Weergeven / verbergen.
U kunt ook op Ctrl + Shift + 8 drukken als u dat wilt. Dit toont alle niet-afdrukbare tekens in uw document, zoals alineamarkeringen, spaties en tabtekens.
Verborgen tekst heeft een stippellijn eronder om deze te onderscheiden regelmatig tekst.
Selecteer de verborgen tekst en gebruik Ctrl + Shift + H of de instelling Lettertype> Verborgen om de tekst zichtbaar te maken.
Als u veel verborgen tekst zichtbaar moet maken of u wilt niet het hele document doorzoeken op verborgen tekst, geen probleem. Selecteer alle tekst in het document door op Ctrl + A te drukken en gebruik vervolgens een van diezelfde methoden (Ctrl + Shift + H of Lettertype> Verborgen) om alle verborgen tekst in het hele document zichtbaar te maken (behalve in kop- of voetteksten, die u ‘ Ik zal apart moeten doen).
Klik op Start> Weergeven / verbergen of druk nogmaals op Ctrl + Shift + 8 om de opmaakmarkeringen te verbergen.
We hebben bovenaan dit artikel vermeld dat je alleen tekst in de Word-client kunt verbergen / zichtbaar maken en niet in Word Online. Hetzelfde geldt voor het weergeven van opmaakmarkeringen, wat u kunt doen in de Word-desktop-app.
Kunt u alle verborgen tekst in één keer verwijderen?
Ja, en we hebben u eerder een manier laten zien om dit te doen met Zoeken en vervangen. U kunt die methode gebruiken om te kiezen welke verborgen tekst u wilt verwijderen, maar als u alleen wilt garanderen dat verborgen tekst wordt verwijderd, gaat u naar Bestand> Controleren op problemen> Document inspecteren.
De optie die u zoekt, bevindt zich helemaal onderaan en heet ‘Verborgen tekst’. Zorg ervoor dat alle andere opties zijn uitgeschakeld (tenzij u ze tegelijkertijd wilt gebruiken) en klik op de knop “Inspecteren”.
Als de Documentcontrole verborgen tekst vindt, wordt de knop “Alles verwijderen” weergegeven. Klik hierop om alle verborgen tekst in het document te verwijderen.
U kunt deze actie niet ongedaan maken, dus zorg ervoor dat u echt alle verborgen tekst wilt verwijderen of dat u eerst een andere kopie van het document hebt opgeslagen.
Werkt dit met gedeelde documenten?
Als u OneDrive of SharePoint gebruikt, kunt u uw documenten met anderen delen. Verborgen tekst is nog steeds verborgen wanneer de mensen met wie u het hebt gedeeld het document in Word Online bekijken, omdat u met Word Online geen tekst kunt verbergen / zichtbaar maken of opmaakmarkeringen kunt weergeven. Ze kunnen nog steeds een kopie downloaden en deze bekijken in de Word-app. Als ze dat doen, kunnen ze op Start> Weergeven / verbergen klikken en de verborgen tekst zien. Dus nogmaals, deel geen document met verborgen tekst, tenzij je het goed vindt dat die mensen mogelijk zien wat je hebt verborgen.
