Stuurt u vaak e-mails naar een specifieke groep mensen tegelijk? Door een contactgroep aan te maken in Outlook (voorheen een distributielijst) kunt u alle benodigde ontvangers e-mailen door simpelweg de groepsnaam in te voeren. We laten u zien hoe u een distributielijst maakt in Outlook voor Windows, Mac en het web.
Een e-mailgroep maken in Outlook op Windows
Een groep maken in Outlook voor Mac
Een distributielijst maken in Outlook voor het web
Een e-mailgroep maken in Outlook op Windows
Start de Outlook-app op uw computer om een e-mailgroep te maken in Outlook op een Windows-pc.
Wanneer Outlook wordt geopend, klikt u op het pictogram “Mensen” in de linkerbenedenhoek.
Selecteer in de linkerzijbalk de locatie waar je je groep wilt opslaan. Als u het niet zeker weet, kiest u ‘Contacten’.
Selecteer vervolgens in het tabblad “Startpagina” van Outlook bovenaan de optie “Nieuwe contactgroep”.
Er wordt een nieuw venster geopend. Klik op het veld “Naam” en voer een naam in voor uw contactgroep.
Nadat je de groep een naam hebt gegeven, klik je bovenaan op het tabblad ‘Startpagina’ op ‘Leden toevoegen’. Kies vervolgens waar u uw contacten vandaan wilt halen. U kunt mensen uit uw Outlook-contactenlijst of uw adresboek kiezen. U kunt ook een nieuw e-mailcontact maken om deze aan de groep toe te voegen.
We kiezen de optie “Vanuit Outlook-contacten”.
Klik in het venster op de contacten die u aan uw groep wilt toevoegen. U kunt meerdere contacten selecteren door Ctrl op uw toetsenbord ingedrukt te houden en op uw contacten te klikken.
Wanneer u de selectie heeft gemaakt, selecteert u onderaan het huidige venster “Leden” gevolgd door “OK”.
Klik in het venster voor het maken van groepen in de linkerbovenhoek op ‘Opslaan en sluiten’.
Uw Outlook-e-mailgroep (distributielijst) is succesvol aangemaakt.
Om het in uw e-mails te gebruiken, stelt u een nieuwe e-mail op zoals u gewoonlijk zou doen. Klik vervolgens op het veld “Aan”, typ de naam van uw groep en selecteer de groep in de lijst.
Vul de rest van de velden in uw e-mail in en klik op “Verzenden”.
Outlook stuurt uw e-mail naar iedereen die u aan uw contactgroep hebt toegevoegd.
Een groep maken in Outlook voor Mac
Lijsten met contactpersonen zijn momenteel niet beschikbaar in de nieuwe versie van Outlook voor Mac (hoewel dit wel wordt verwacht). Als u er echter voor heeft gekozen om voorlopig bij de verouderde versie te blijven, kunt u snel lijsten maken.
Start de Outlook-app om een distributielijst op uw Mac te maken. Selecteer vervolgens het pictogram “Mensen” in de linkerbenedenhoek van de app.
Selecteer in het volgende scherm op het tabblad “Home” de optie “Nieuwe contactenlijst”.
Opmerking: Als de optie “Nieuwe contactenlijst” niet klikbaar is, ga dan naar Outlook> Voorkeuren> Algemeen en schakel de optie “Verbergen op mijn computermappen” uit. U kunt nu op ‘Nieuwe lijst met contactpersonen’ klikken.
Klik op “Lijst zonder titel” en voer een beschrijvende naam in voor uw contactenlijst. Voeg vervolgens leden toe aan deze lijst door “Toevoegen” te kiezen in het Outlook-lint bovenaan.
Om iemand uit uw contactenlijst toe te voegen, begint u hun naam te typen en selecteert u ze in de lijst. Als u iemand wilt toevoegen die niet in uw contacten staat, typt u het volledige e-mailadres.
Als je klaar bent, klik je in de linkerbovenhoek van het venster op ‘Opslaan en sluiten’.
Om de contactgroep te gebruiken, stelt u een nieuwe e-mail op in de Outlook-app en klikt u op het veld “Aan”. Begin vervolgens de naam van uw groep te typen en selecteer deze in de lijst. U kunt dan de rest van de velden in de e-mail invullen en op “Verzenden” klikken om de e-mail naar iedereen in uw contactgroep te sturen.
Een distributielijst maken in Outlook voor het web
Om een e-mailgroep op internet te maken, start u uw favoriete webbrowser en opent u Outlook. Meld u vervolgens aan bij uw account op de site.
Selecteer na het inloggen in de linkerzijbalk van Outlook het pictogram “Mensen”.
Klik boven aan de pagina naast ‘Nieuw contact’ op het pictogram met de pijl omlaag en kies ‘Nieuwe contactenlijst’.
Er wordt een venster “Nieuwe contactenlijst” geopend. Klik op het veld “Naam contactenlijst” en typ een naam voor uw groep. Klik op het veld “E-mailadressen toevoegen” en typ de naam of e-mailadressen die u aan de groep wilt toevoegen.
Voeg optioneel enkele groepsdetails toe in het vak “Beschrijving”. Klik vervolgens onderaan op ‘Maken’.
Uw contactgroep is nu aangemaakt.
Om het te gebruiken, stelt u een nieuwe e-mail op en selecteert u het veld “Aan”. Begin de naam van uw groep te typen en selecteer deze wanneer deze in de lijst verschijnt. Vul de rest van de e-mailvelden in en verstuur uw e-mail.
Dat is het! Iedereen die u in uw groep heeft opgenomen, ontvangt uw e-mail.
Terwijl u toch bezig bent, leert u hoe u uw e-mailtaken kunt automatiseren met behulp van regels in Outlook.