Diagrammen en grafieken hebben weinig nut als het publiek niet weet wat elk deel van de illustratie vertegenwoordigt. Het toevoegen van een kleurgecodeerde legende is de perfecte manier om het publiek op het goede spoor te houden.
Een grafiek invoegen in PowerPoint
De eerste stap is om uw afbeelding te maken die de gegevenstrends illustreert die u wilt laten zien. Gelukkig wordt PowerPoint geleverd met verschillende grafieken en diagrammen waaruit u kunt kiezen. Het moeilijkste deel van dit proces is het kiezen van de afbeelding die je het leukst vindt.
VERWANT: Geanimeerde cirkeldiagrammen maken in PowerPoint
Ga eerst naar de dia waarin we de grafiek zullen invoegen. Schakel vervolgens over naar het tabblad ‘Invoegen’ en klik vervolgens op ‘Diagram’.
Het venster “Grafiek invoegen” zal verschijnen. U kunt het gewenste diagramtype selecteren in het linkerdeelvenster. In dit voorbeeld kiezen we voor “Taart”. Nadat u uw diagram heeft gekozen, klikt u op ‘OK’.
Uw diagram verschijnt nu in de PowerPoint-dia, samen met een kleine spreadsheet. Typ de gewenste gegevens in de spreadsheet en sluit vervolgens het spreadsheetvenster.
Het leuke van deze methode is dat je helemaal geen kleurgecodeerde legenda hoeft te maken. Excel maakt er een voor jou!
Er zijn echter enkele aanpassingsopties om uw legenda een stijl te geven die u bevalt.
Uw legenda aanpassen
Met PowerPoint kunt u de locatie, lettertypestijl en kleur van de legenda wijzigen. Om de positie van de legenda te wijzigen, selecteert u het diagram en vervolgens het pictogram “Diagramelementen”.
Er verschijnt een klein menu aan de zijkant. Beweeg uw cursor over “Legenda” om de optiepijl te laten verschijnen. Klik op deze pijl en in een ander menu kunt u de locatie voor uw legenda selecteren.
U kunt ook “Meer opties” selecteren om het paneel “Legenda opmaken” aan de rechterkant te openen. De enige aanvullende optie die u krijgt, is ‘rechtsboven’.
Als je eenmaal tevreden bent met de positie van je legenda, is het tijd om verder te gaan met andere opmaakopties. Om het lettertype van de legenda te wijzigen, selecteert u eerst de legenda en klikt u er met de rechtermuisknop op. Selecteer ‘Lettertype’ in het menu dat wordt weergegeven.
Hier kunt u het lettertype, de grootte en de kleur van uw tekst wijzigen. U kunt ook effecten toevoegen, zoals doorhalen. Nadat u de instellingen van uw tekst heeft aangepast, klikt u op ‘OK’.
U kunt ook de achtergrond en rand van de legenda wijzigen. Om dit te doen, moet u het Legenda-opmaak-paneel openen door met de rechtermuisknop op de legenda te klikken en “Legenda opmaken” te selecteren in het menu.
Om de achtergrond van de legenda te wijzigen, selecteert u het pictogram “Opvulling en lijn” in het paneel. Kies vervolgens uw opvultype. Er zijn verschillende opties om uit te kiezen, en elk geeft u een voorbeeld zodra u ze hebt geselecteerd. In dit voorbeeld gebruiken we “Opvulling met kleurovergang”.
Je legende zou er nu ongeveer zo uitzien:
U kunt ook de rand van de legenda bewerken door “Rand” te selecteren op het tabblad “Opvulling en lijn”. Eenmaal geselecteerd, kiest u uw randstijl.
Om uw legenda een aantal speciale effecten te geven, selecteert u het pictogram “Effecten” in het deelvenster Legenda opmaken en kiest u vervolgens het type effect dat u uw legenda wilt geven uit de lijst met opties.
Om de kleur van de legenda die overeenkomt met de gegevens in de grafiek te wijzigen, moet u dat in de grafiek zelf doen. Klik met de rechtermuisknop op het gedeelte van het diagram waarvan u de kleur wilt wijzigen, selecteer de optie “Vullen” in het menu dat verschijnt en kies vervolgens de gewenste kleur. U zult merken dat de legenda van kleur verandert met de bijbehorende gegevens in de grafiek.
U kunt ook enkele van de vooraf gedefinieerde kleuropties selecteren die PowerPoint beschikbaar heeft. Selecteer op het tabblad ‘Ontwerp’ de optie ‘Kleuren wijzigen’.
Eenmaal geselecteerd, verschijnt een vervolgkeuzemenu. Hier kunt u het kleurenschema kiezen dat u mooi vindt.
Uw cirkeldiagram (en legenda) krijgen het geselecteerde kleurenschema.
