Er zijn verschillende manieren om een aangepaste titel toe te voegen aan een spreadsheet in Microsoft Excel. Titels zijn niet alleen bedoeld voor bestandsnamen: u kunt er een direct boven uw spreadsheetgegevens plaatsen, zodat kijkers deze gemakkelijker kunnen begrijpen.
Een koptekst toevoegen in Excel
Om een koptekst toe te voegen, klikt u op het tabblad “Invoegen” linksboven in de werkmap.
Klik op het menu “Tekst” aan de rechterkant van het lint en klik op de optie “Koptekst en voettekst”.
U wordt uitgezoomd op de werkmap, zodat u al uw gegevens op één pagina kunt zien. We bespreken straks hoe u terug kunt keren naar de normale weergave.
Klik ergens in het gedeelte “Koptekst” en typ uw tekst.
Om terug te keren naar de standaardwerkmapweergave, klikt u op het pictogram “Normale” paginalay-out onder aan het document.
Wanneer u terugkeert naar de werkmapweergave “Normaal”, zult u merken dat uw tekst niet wordt weergegeven. In Excel worden deze kopteksten niet weergegeven terwijl u in de werkmap werkt, maar ze verschijnen zodra ze zijn afgedrukt. Als u op zoek bent naar een titelregel die altijd wordt weergegeven, lees dan verder.
Een altijd zichtbare bovenste rij toevoegen
Om een altijd zichtbare titel toe te voegen, kunt u deze in de bovenste rij van uw spreadsheet plaatsen.
Klik eerst met de rechtermuisknop ergens in cel A1 (de eerste cel linksboven in uw spreadsheet) en kies ‘Invoegen’.
Selecteer “Gehele rij” en klik op “OK” om een rij vrije ruimte toe te voegen.
Typ de titel voor de spreadsheet ergens in de nieuwe rij. De exacte cel die u kiest, doet er niet toe, omdat we ze binnen een seconde zullen samenvoegen.
Markeer het gedeelte van uw nieuwe rij waarin u uw titel wilt centreren. In dit geval markeren we van A1 tot E1, waarbij onze titel in de bovenste rij wordt gecentreerd.
Klik op de koptekst ‘Home’ in het lint en klik op ‘Samenvoegen en centreren’. Uw tekst zou nu gecentreerd moeten zijn in de nieuwe rij.
Dat is alles – u kunt deze technieken gebruiken om in de toekomst snel kopteksten aan uw Excel-spreadsheets toe te voegen.