Door een woordwolk aan uw diavoorstelling toe te voegen, kunt u communiceren wat echt belangrijk is aan de presentatie door bepaalde trefwoorden te laten opvallen. Er is geen ingebouwde tool in Microsoft PowerPoint om een woordwolk te maken, maar het kan nog steeds worden gedaan. Hier is hoe.
Installeer de Pro Word Cloud-invoegtoepassing
Hoewel er verschillende applicaties van derden beschikbaar zijn die beweren een woordwolk te genereren in Microsoft PowerPoint, gebruiken we in deze zelfstudie de gratis Pro Word Cloud-invoegtoepassing. Maar er zijn enkele voorzorgsmaatregelen die u moet nemen.
VERWANT: Invoegtoepassingen voor Microsoft Office installeren en gebruiken
Freeware staat niet bekend om zijn privacy of veiligheid. De invoegtoepassingen van Pro Word Cloud omvatten het lezen van uw document en het verzenden van gegevens via internet. Als u zich zorgen maakt over de vertrouwelijkheid van uw gegevens, is dit misschien niet de beste optie voor u. Er zijn risico’s verbonden aan het gebruik van freeware als een snelle en gemakkelijke manier om een doel te bereiken.
Bijna alle freeware wordt geleverd met bloatware en hoewel de meeste bloatware niet schadelijk is, is dat niet altijd het geval. Maar zelfs als de bloatware op zichzelf niet schadelijk is, neemt het schijfruimte in beslag, wat op zijn beurt uw computer kan vertragen – een prijs die de meesten niet willen betalen voor gratis software.
Hoewel we geen problemen hebben ondervonden bij het gebruik van deze gratis invoegtoepassing, betekent dat niet dat u dat niet zult doen. Als u echter nog steeds zeker weet dat u deze PowerPoint-invoegtoepassing wilt proberen, gaat u naar de Pro Word Cloud-downloadpagina en klikt u op ‘Nu downloaden’.
Er verschijnt een pop-upvenster met links naar de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid. Als u akkoord gaat, klikt u op ‘Doorgaan’.
U wordt vervolgens doorgestuurd naar de Microsoft 365-winkel. Klik op ‘Openen in PowerPoint’.
Er verschijnt een ander bericht, dit keer waarin toestemming wordt gevraagd om PowerPoint te openen. Klik op ‘PowerPoint openen’.
PowerPoint wordt gestart en de invoegtoepassing wordt geïnstalleerd. U kunt PowerPoint nu op elk gewenst moment sluiten en de invoegtoepassing openen.
Maak een Word Cloud in Microsoft PowerPoint
Open het PowerPoint-bestand dat de tekst bevat waarmee u een woordwolk wilt maken en klik vervolgens op het tabblad “Invoegen”.
Klik vervolgens in de groep ‘Invoegtoepassingen’ op ‘Mijn invoegtoepassingen’.
Het venster “Office-invoegtoepassingen” wordt weergegeven. Dubbelklik op de invoegtoepassing “Pro Word Cloud”.
Eenmaal geselecteerd, verschijnt het Pro Word Cloud-paneel aan de rechterkant van het PowerPoint-venster. Hier kunt u bepaalde instellingen aanpassen, zoals uw tekstlettertype, kleurenschema, lay-outstijl en hoofdlettergebruik. U kunt ook kiezen hoeveel woorden er in de word cloud verschijnen, evenals de grootte (in pixels) van de word cloud afbeelding.
Ten slotte worden veelgebruikte woorden (zoals “en” of “als”) standaard uitgesloten van de woordwolk. Verwijder het vinkje uit het selectievakje naast ‘Veelvoorkomende woorden verwijderen?’ als je ze wilt houden.
Nadat u de instellingen naar wens heeft aangepast, selecteert u de tekst in de PowerPoint-dia door met uw cursor over de tekst te klikken en deze te slepen.
Terug in het Pro Word Cloud-paneel, klik op de “Create Word Cloud” -knop.
Pro Word Cloud genereert nu uw woordwolk. Zoals u kunt zien aan de hand van de weergegeven tip, wordt de afbeelding van de woordwolk naar uw klembord gekopieerd.
U kunt nu klikken en de afbeelding van het zijvenster naar uw dia slepen, of deze vanaf uw klembord plakken door met de rechtermuisknop op de dia te klikken en de optie Plakken te selecteren.
Speel met de verschillende kleurenschema’s om er een te vinden die past bij uw Microsoft PowerPoint-thema!
