Omdat er tegenwoordig meer online vergaderingen worden gehouden, biedt Google de mogelijkheid om te reageren op Google Agenda-evenementen waaraan u virtueel deelneemt. Voor organisatoren die zowel online als persoonlijk vergaderingen houden, kunnen ze zo weten hoe u van plan bent deel te nemen.
Opmerking: Op het moment van schrijven in september 2021 is de functie alleen beschikbaar voor Google Workspace-, G Suite Basic- en Business-klanten.
Reageer dat je virtueel meedoet
Wanneer u een uitnodiging voor een evenement ontvangt, kunt u de organisator laten weten dat u deelneemt, virtueel deelneemt of deelneemt in een vergaderruimte. U kunt dit zowel in de webversie van Google Agenda als in de mobiele app doen.
Open in Google Agenda op internet de uitnodiging voor een afspraak en klik op de pijl naast Ja. Kies vervolgens ‘Ja, virtueel meedoen’. U kunt ook reageren met “Ja” of “Ja, in een vergaderruimte”.
In de mobiele Google Agenda-app heb je dezelfde opties. Open de gebeurtenis en tik onderaan op de Ja-pijl. Selecteer vervolgens “Ja, virtueel meedoen” of een van de andere opties als je dat liever hebt.
U kunt uw reactie indien nodig wijzigen nadat u deze heeft verzonden en u kunt nog steeds een nieuwe tijd voor de afspraak voorstellen in Google Agenda op internet en in de mobiele app.
Wat de evenementorganisator ziet
Als je ervoor kiest om in een vergaderruimte of virtueel deel te nemen, verschijnt een bijbehorend pictogram (gebouw of videocamera) naast je naam in de uitnodiging voor het evenement. Zo kan de organisator in één oogopslag zien hoe u van plan bent deel te nemen aan de vergadering.
En de organisator ziet het pictogram zowel in de mobiele app van Google Agenda als op internet.
Voor degenen die Google Agenda gebruiken voor zakelijke, educatieve of organisatorische vergaderingen, is de optie om te reageren dat je virtueel deelneemt een handige functie.
Om er zeker van te zijn dat iedereen die je nodig hebt aanwezig kan zijn, onthoud dat je hun beschikbaarheid kunt controleren in Google Agenda voordat je een vergadertijd instelt.
