Of u nu Microsoft Word, Excel of PowerPoint gebruikt, het toevoegen van afbeeldingen en andere objecten voegt een visuele aantrekkingskracht toe aan uw document, spreadsheet of presentatie. Hier is hoe het te doen.
Afbeeldingen invoegen vanaf uw computer
Met Office-toepassingen kunt u afbeeldingen invoegen die zijn opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Om dit te doen, plaatst u de cursor op de locatie waar u de afbeelding wilt laten verschijnen en selecteert u de optie “Afbeeldingen” op het tabblad “Invoegen”.
In Word of Excel is deze optie te vinden in de groep “Illustraties”.
In PowerPoint is het te vinden in de groep “Afbeeldingen”.
File Explorer wordt geopend. Navigeer naar de locatie van het afbeeldingsbestand, selecteer het en selecteer ‘Invoegen’.
De afbeelding wordt nu ingevoegd.
VERWANT: Hoe afbeeldingen en andere objecten in Microsoft Word te positioneren
Afbeeldingen van internet invoegen
Als u de afbeelding die u wilt invoegen niet lokaal op uw computer hebt opgeslagen, kunt u er een rechtstreeks vanuit de Office-app van internet halen. Om aan de slag te gaan, klikt u in Word en Excel op het tabblad ‘Invoegen’, zoekt u de groep ‘Illustraties’ en selecteert u ‘Online afbeeldingen’.
Ga in PowerPoint naar de groep “Afbeeldingen” op het tabblad “Invoegen”. Selecteer daar ‘Online afbeeldingen’.
Bing’s Image Search verschijnt in een apart venster. Voer de zoektermen in de zoekbalk in en selecteer de afbeelding die u wilt invoegen. Eenmaal geselecteerd, klikt u op ‘Invoegen’.
U kunt met deze methode ook meerdere afbeeldingen tegelijk selecteren en invoegen.
VERWANT: Hoe afbeeldingen automatisch op maat te maken in PowerPoint
Grafieken invoegen
Grafieken zijn een goede bron voor het weergeven van trends in gegevens gedurende een bepaalde periode. Als u op zoek bent naar grafieken, vindt u de optie in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen” in Word en PowerPoint.
Door de optie “Grafiek” te selecteren, wordt het dialoogvenster “Grafiek invoegen” geopend. Selecteer een categorie aan de linkerkant, klik op het diagram dat u wilt gebruiken en kies ‘OK’.
De grafiek wordt ingevoegd.
VERWANT: Hoe u een stroomdiagram in Word maakt
Omdat een van de belangrijkste doelen van Excel het weergeven van gegevenstrends is, heeft Microsoft het een speciale sectie ‘Grafieken’ gegeven – samen met een sectie ‘Tours’ en ‘Sparklines’ – voor snellere toegang tot de selectie van grafieken die beschikbaar zijn in Office.
Screenshots maken en invoegen
Office heeft een ingebouwde knipprogramma waarmee u schermafbeeldingen kunt maken en deze rechtstreeks in uw document kunt plaatsen. Deze optie is te vinden in de groep “Illustraties” in Word en Excel van het tabblad “Invoegen”.
In PowerPoint vind je de optie in de groep “Afbeeldingen”.
Zodra u de optie “Screenshot” hebt geselecteerd, verschijnt een vervolgkeuzemenu. Het toont een momentopname van elk venster dat u momenteel op uw computer heeft geopend. Als u een van deze wilt invoegen, hoeft u alleen maar erop te klikken. Als je een screenshot wilt maken van een specifiek gedeelte van het scherm, kun je ‘Screen Clipping’ selecteren.
Eenmaal geselecteerd, hoeft u alleen maar te klikken, te slepen en los te laten om een deel van uw scherm vast te leggen. Het gedeelte dat u hebt vastgelegd, verschijnt automatisch in uw document.
VERWANT: Hoe u het knipprogramma in Windows gebruikt om schermafbeeldingen te maken
Vormen invoegen
Soms is een eenvoudige vorm alles wat je nodig hebt om een punt te illustreren. Als u een vorm zoekt, selecteert u “Vormen” in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen” in Word, Excel en PowerPoint.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met een bibliotheek met vormen. Selecteer degene die u wilt invoegen.
Als u een vorm een beetje wilt aanpassen, kunt u dit doen door de bewerkingspunten te gebruiken. U kunt ook uw eigen vorm tekenen en bewerken als u de vorm die u zoekt niet kunt vinden.
Pictogrammen invoegen
U kunt uw punt ook helpen illustreren door symbolen en pictogrammen te gebruiken. Door “Pictogrammen” te selecteren in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen” in Word, Excel en PowerPoint, vindt u een ruime keuze aan pictogrammen om uit te kiezen.
In het nieuwe venster dat verschijnt, kunt u bladeren door de selectie pictogrammen die door Microsoft worden aangeboden. Selecteer ‘Invoegen’ zodra u het item heeft gevonden dat u zoekt.
Het pictogram verschijnt nu in uw Office-app.
3D-modellen invoegen
Office biedt een selectie van 3D-modellen, een unieke bron voor gebruikers die een object willen roteren om het vanuit alle hoeken te bekijken. Deze optie is te vinden in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen”.
Als u “3D-modellen” selecteert, wordt een nieuw venster geopend. Navigeer hier door de verschillende beschikbare modellen en kies degene die u wilt gebruiken. Eenmaal geselecteerd, klikt u op ‘Invoegen’.
Het 3D-model wordt nu ingevoegd. Klik en sleep vanuit het midden van de afbeelding om het model te roteren.
VERWANT: Alternatieve tekst toevoegen aan een object in PowerPoint
SmartArt invoegen
SmartArt biedt een verzameling diagrammen, lijsten, grafieken, enzovoort. Om een SmartArt-afbeelding in te voegen, selecteert u “SmartArt”, te vinden in de groep “Illustraties” van het tabblad “Invoegen” in Word, Excel en PowerPoint.
Het dialoogvenster “Kies een SmartArt-afbeelding” verschijnt. Selecteer een categorie uit de lijst aan de linkerkant. Kies vervolgens uw afbeelding en selecteer ‘OK’.
Uw SmartArt wordt nu ingevoegd.
VERWANT: Hoe u een PowerPoint-organigram bouwt met Excel-gegevens
