Als u een tijdje niet op kantoor bent, maakt Outlook.com het gemakkelijk om automatische antwoorden in te stellen die worden verzonden wanneer u een bericht ontvangt, zodat de afzender weet dat u geen e-mails zult lezen of beantwoorden tijdens die tijd.
U kunt een aangepast bericht instellen dat gedurende een bepaald tijdsbestek wordt verzonden, als u dat wilt, naar iedereen die u een e-mail stuurt, of alleen naar mensen in uw lijst met contactpersonen. We laten je zien hoe.
OPMERKING: u kunt Outlook.com alleen gebruiken met Microsoft-e-mailaccounts – live.com, outlook.com, hotmail.com en msn.com.
Ga om te beginnen naar http://www.outlook.com in uw favoriete browser en log in op het Microsoft-e-mailaccount van waaruit u een automatisch antwoord wilt verzenden. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de Outlook.com-pagina en selecteer “Automatische antwoorden” in de vervolgkeuzelijst.
Het venster Automatische antwoorden schuift uit. Om automatische antwoorden in te schakelen, klikt u op de optie “Automatische antwoorden verzenden”. U kunt een tijdsperiode instellen waarin het automatische antwoord wordt verzonden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u eraan denkt om het in te schakelen voordat u weggaat of het uit te schakelen wanneer u terugkomt. Om een tijdsperiode in te stellen, vinkt u het vakje ‘Alleen antwoorden verzenden gedurende deze tijdsperiode’ aan.
Om aan te geven wanneer het automatische antwoord moet worden verzonden, klikt u op de vervolgkeuzelijst “Starttijd” en vervolgens op de gewenste datum.
Klik op de vervolgkeuzelijst “Starttijd” en selecteer een tijd waarop de automatische antwoorden moeten beginnen. Selecteer vervolgens een datum en een tijd naast “Eindtijd” om aan te geven wanneer de automatische antwoorden niet meer worden verzonden.
U kunt enkele aanvullende opties (selectievakjes) selecteren als u uw agenda voor deze periode wilt blokkeren, automatisch nieuwe uitnodigingen wilt weigeren voor evenementen die tijdens deze periode plaatsvinden, of uw vergaderingen tijdens deze periode wilt weigeren en annuleren.
U kunt er ook voor kiezen om de automatische antwoorden alleen naar mensen in uw lijst met contactpersonen te sturen of naar iedereen die u een e-mail stuurt.
Typ het bericht dat u automatisch wilt verzenden in het vak “Stuur een keer een antwoord naar elke afzender met het volgende bericht”. Gebruik de werkbalk bovenaan het vak om uw bericht op te maken.
Als u klaar bent met het instellen van uw automatische antwoord, klikt u op “OK” bovenaan het paneel. Uw aangepaste bericht wordt nu automatisch verzonden gedurende de door u ingestelde tijdsperiode als reactie op ontvangen e-mails die voldoen aan de door u gestelde eisen.
Als u een tijdsperiode instelt voor uw automatische antwoord, stopt deze aan het einde van die periode. U kunt het automatische antwoord echter ook handmatig uitschakelen door het venster Automatische antwoorden opnieuw te openen en de optie “Geen automatische antwoorden verzenden” te selecteren.