Met Google Documenten kunt u bewerkingen in een document voorstellen wanneer u samenwerkt met anderen. Nadat u een bewerking heeft voorgesteld, kan de eigenaar van het document het accepteren of verwijderen. Dit is hoe het werkt.
VERWANT: Hoe u recente wijzigingen in uw Google-documenten, spreadsheets of presentaties kunt bekijken
Hoe u een bewerking kunt voorstellen in Google Documenten
Wanneer u een document in Google Documenten bekijkt, doet u dit in een van de volgende drie staten:
- Bewerken: Deze weergave betekent dat u het document rechtstreeks bewerkt.
- Suggereren: Deze weergave betekent dat de bewerkingen die u aanbrengt, worden weergegeven als suggesties.
- Bekijken: Deze toestand geeft je een mooi schoon beeld om te lezen of af te drukken.
Als u rechtsboven in het documentvenster naar boven kijkt, ziet u uw huidige staat. Als je “Suggesting” ziet, ben je klaar om te gaan. Als je “Bewerken” of “Bekijken” ziet, klik dan op die knop en vervolgens op de optie “Suggestie”.
Als je de optie om bewerkingen voor te stellen niet ziet, moet je de eigenaar misschien vragen om je de juiste bewerkingsrechten te geven om dit te doen.
VERWANT: Deelbare downloadkoppelingen maken voor bestanden op Google Drive
Om een bewerking van het bestand voor te stellen, hoeft u alleen maar uw wijzigingen in het document in te voeren. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden in een andere kleur weergegeven dan de originele tekst. Verwijderde woorden worden doorgestreept. En rechts van het document verschijnt een commentaarvak dat de suggestie verduidelijkt. U kunt zelfs op die opmerking reageren met aanvullende informatie over uw suggestie.
Wanneer u wijzigingen in een document voorstelt, ontvangt de eigenaar een e-mail over uw suggesties en kan hij ervoor kiezen de bewerking te behouden of deze volledig uit het bestand te verwijderen. Ze doen dit door op het vinkje of de “X” -knop bij de opmerking te klikken.
