Microsoft Word wordt geleverd met vooraf gemaakte pagina-instellingen voor het maken van boeken. Of je nu een memoires of een evenementengids maakt, met deze instellingen kun je van begin tot eind een mooi boek of boekje maken.
Maak een boek of boekje
Ga eerst door en open Word. Het wordt aanbevolen dat u deze instellingen aanpast voordat u de inhoud van uw boek schrijft, om opmaakproblemen later te voorkomen.
Als u eenmaal in Word bent, gaat u naar het tabblad “Indeling”. Klik in de groep “Pagina-instelling” op de kleine pijl rechtsonder.
Dit opent het venster “Pagina-instelling”, waar u automatisch op het tabblad “Marge” komt. In de groep “Marges” kunt u de marges van de pagina instellen. Standaard wordt de “Rugmarge” ingesteld op 0. Dit kan verderop problemen veroorzaken, aangezien de rugmarge de hoeveelheid ruimte is tussen de inhoud van uw boek en de vouw waar de pagina’s van het boek aan elkaar worden gebonden. Dat gezegd hebbende, ga je gang en geef de rugmarge een marge van 2,5 cm, zodat de inhoud van je boek niet verloren gaat in de vouw.
Selecteer vervolgens de pijl naast “Meerdere pagina’s” in de groep “Pagina’s” en selecteer vervolgens “Boekvouw” in het vervolgkeuzemenu. Eenmaal geselecteerd, zult u merken dat uw paginarichting automatisch verandert van ‘Portret’ in ‘Landschap’.
Tip: Mogelijk ziet u een optie “Omgekeerd boekvouwen”. Dit is voor inhoud die van rechts naar links wordt gelezen, zoals boeken in Japanse stijl.
Nadat u de instellingen heeft aangepast, klikt u op ‘OK’.
De pagina-instelling voor het maken van een boek of boekje is nu voltooid. Er zijn een heleboel dingen die u vanaf hier kunt doen, afhankelijk van wat u nodig heeft voor uw boek. Misschien wilt u een kop- of voettekst toevoegen, een inhoudsopgave maken of uw boek paginanummers geven voor eenvoudigere navigatie. We laten de inhoud en add-ons aan u over – we zijn hier alleen om u te laten zien hoe u de installatie maakt.
Het is ook vermeldenswaard dat u, afhankelijk van de lengte van uw document, het mogelijk moet opsplitsen in meerdere boekjes vanwege de enorme omvang van het document. Dat is prima – je kunt ze later in één boek binden.
VERWANT: Hoe de grootte van een Microsoft Word-document te verkleinen
Druk uw boek of boekje af
Als je klaar bent met het samenstellen van je boek, is het tijd om af te drukken. Selecteer het tabblad “Bestand” en selecteer vervolgens “Afdrukken” in het linkerdeelvenster.
Selecteer vervolgens de tweede optie in de groep “Instellingen”.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met een paar verschillende afdrukstijlopties. Als u een dubbelzijdige printer heeft, selecteert u (1) “Dubbelzijdig afdrukken” (en of u de pagina wel of niet langs de lange of korte zijde wilt omdraaien). Als uw printer deze functionaliteit niet heeft, moet u de optie (2) “Handmatig dubbelzijdig afdrukken” selecteren.
Het enige dat u nu hoeft te doen, is Afdrukken selecteren en u bent klaar om te gaan!