Als u een spreadsheet maakt om met anderen te delen of gewoon een voor uw eigen tracking, kan het gebruik van een checklist het invoeren van gegevens in Microsoft Excel een fluitje van een cent maken. Hier leest u hoe u een checklist in uw spreadsheet maakt en deze eruit laat zien als die van u.
Waarom een checklist? U kunt een checklist gebruiken voor het bijhouden van items die u voor een reis wilt inpakken, producten voor uw bedrijf, een lijst met kerstcadeaus, maandelijkse rekeningen of het bijhouden van taken. Met een eenvoudig formulierbesturingselement met selectievakjes kunt u een checklist maken voor alles wat u maar wilt in Excel.
Open het tabblad Ontwikkelaars
Voordat u het selectievakje formulierbesturingselement in Microsoft Excel kunt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u toegang heeft tot het tabblad Ontwikkelaars. Als u dit tabblad niet bovenaan Excel ziet, duurt het slechts een minuut om het toe te voegen.
Klik met de rechtermuisknop ergens op uw Excel-lint en selecteer “Het lint aanpassen” in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook in het menu op Bestand> Opties> Lint aanpassen klikken.
Zorg ervoor dat aan de rechterkant van het venster, onder ‘Het lint aanpassen’, ‘Hoofdtabbladen’ is geselecteerd. Vink vervolgens in de lijst eronder het vakje naast de optie “Ontwikkelaar” aan.
Klik op “OK” en sluit het venster Excel-opties.
VERWANT: Het tabblad Ontwikkelaar toevoegen aan het Microsoft Office-lint
Voeg uw lijst met items toe in Excel
De beste manier om met uw checklist te beginnen, is door de lijstitems toe te voegen. Hoewel u later altijd items kunt toevoegen of verwijderen, geeft dit u de start om uw selectievakjes toe te voegen. En u kunt natuurlijk elke gewenste rij- of kolomkoptekst toevoegen.
Voeg selectievakjes toe voor uw lijstitems
Het actiegedeelte van een checklist is het selectievakje. En dit is waar het tabblad Ontwikkelaar in de mix komt, dus zorg ervoor dat u dat tabblad selecteert. Ga naar een item in uw lijst en klik op de cel ernaast waar u een selectievakje wilt hebben.
Klik in het gedeelte “Besturing” van het lint op de knop “Invoegen”. Kies de optie “Checkbox” in het gebied “Form Controls”.
Je ziet dan dat je cursor verandert in een draadkruis (zoals een plusteken). Sleep een hoek en laat los wanneer u uw selectievakje ziet.
Standaard is aan het selectievakje een label bevestigd dat u niet nodig hebt voor een basiscontrolelijst. Selecteer die tekst en druk op je “Backspace” of “Delete” -toets. U kunt vervolgens het selectievakje selecteren en een hoek slepen om het formaat te wijzigen, indien nodig.
Formatteer uw selectievakjes
Nadat u een selectievakje heeft ingevoegd, kunt u desgewenst wijzigingen aanbrengen in het uiterlijk. Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje. Zorg ervoor dat u met de rechtermuisknop op het besturingselement klikt en niet op de cel waarin het zich bevindt. Selecteer “Formaatbeheer” in het snelmenu.
U ziet tabbladen voor “Kleuren en lijnen” en “Grootte”, waarmee u gemakkelijk de lijnen kunt kleuren, een vulkleur kunt toevoegen, het selectievakje kunt schalen en de hoogte-breedteverhouding kunt vergrendelen. Zorg ervoor dat u op “OK” klikt nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht.
Selectievakje Waarden en celkoppelingen
Het andere tabblad waarmee u mogelijk wilt werken, is het tabblad “Controle”. Hiermee kunt u de waarde instellen, indien nodig een celkoppeling toevoegen en 3D-arcering toepassen.
Selectievakje Waarden
Standaard is een selectievakje uitgeschakeld wanneer u het invoegt. Afhankelijk van het type checklist dat u maakt, wilt u misschien dat de vakjes standaard zijn aangevinkt. Dit dwingt de gebruiker om items uit te schakelen die ze niet willen. Om dit te doen, markeert u “Gecontroleerd” onder “Waarde” op het tabblad Controle en klikt u op “OK”.
Mobiele koppelingen
Als u van plan bent uw checklist te gebruiken in combinatie met Microsoft Excel-formules, gebruikt u waarschijnlijk “Cell Link” op het tabblad “Control”. Wanneer u een cel in dit vak invoert, wordt de waarde Waar of Niet waar weergegeven op basis van het vakje dat is aangevinkt of niet is aangevinkt.
Hier is een voorbeeld. Stel dat uw checklist 25 items bevat en u van plan bent de AANTAL.ALS-functie te gebruiken om te zien hoeveel items zijn gecontroleerd. U kunt uw formule baseren op de Waar en Niet waar-waarden die zijn gekoppeld aan de aangevinkte en niet-aangevinkte vakjes.
Om de “Cell Link” te gebruiken, typ je gewoon de celverwijzing in het vak of klik je op de cel in je spreadsheet om deze automatisch te laten vullen.
Voeg de resterende selectievakjes toe
Volg de bovenstaande stappen om selectievakjes toe te voegen aan uw resterende lijstitems. Of gebruik voor een snellere manier Automatisch aanvullen om de selectievakjes door de cellen van uw andere items te kopiëren.
Om Automatisch aanvullen te gebruiken, plaatst u uw cursor in de rechterbenedenhoek van de cel met het selectievakje. Wanneer u de vulhendel (plusteken) ziet, sleept u om de extra cellen te vullen en laat u los.
Voor het markeren van een lijst met taken, het maken van een cadeaulijst en deze twee keer controleren, of het bijhouden van rekeningen die u elke maand betaalt, is het maken van een checklist in Excel een geweldige manier om te gaan!
En als je het lijstidee leuk vindt, hoe zit het dan met het toevoegen van een vervolgkeuzelijst in Microsoft Exce, ook ik?