In plaats van meerdere e-mails afzonderlijk door te sturen, kunt u ze allemaal tegelijk als bijlage verzenden. U kunt dit doen met zowel de native desktopclient van Microsoft Outlook als de online webapp. Hier leest u hoe u in beide e-mails als bijlagen kunt doorsturen.
Houd er voordat we beginnen rekening mee dat deze functie niet beschikbaar is in de mobiele Outlook-app voor iPhone, iPad of Android of in Outlook in mobiele browsers.
Stuur een e-mail door als bijlage met de desktopclient van Outlook
U kunt een e-mail als bijlage toevoegen aan een nieuwe e-mail (of aan een e-mail waarop u antwoordt) met de eigen desktop-app van Microsoft Outlook voor Windows en Mac.
VERWANT: Iemand stoppen met het doorsturen van een vergaderverzoek in Outlook
Start hiervoor “Outlook” en selecteer vervolgens de e-mail die u als bijlage wilt doorsturen door erop te klikken in de e-maillijst.
Klik vervolgens in de groep “Reageren” van het tabblad “Home” op “Meer” en selecteer vervolgens “Doorsturen als bijlage” in het vervolgkeuzemenu.
Eenmaal geselecteerd, verschijnt een nieuw opstelvenster met de eerder geselecteerde e-mail als bijlage.
Als u een e-mail wilt beantwoorden met een andere e-mail als bijlage, klikt u op de e-mail in de e-maillijst waarop u wilt antwoorden en klikt u vervolgens op de knop “Beantwoorden”.
Sleep vervolgens de e-mail die u wilt toevoegen aan de hoofdtekst van de antwoord-e-mail vanuit de lijst.
De e-mail is nu als bijlage toegevoegd aan de antwoordmail.
Stuur e-mails standaard door als bijlagen
Als u wilt dat Microsoft Outlook standaard een e-mail bij een nieuwe e-mail voegt telkens wanneer u op de knop “Doorsturen” van een e-mail klikt, hoeft u alleen maar de instelling in te schakelen.
Open de “Outlook” -app op uw computer en klik op het tabblad “Bestand”.
Selecteer “Opties” in het linkerdeelvenster.
Het venster “Outlook-opties” wordt weergegeven. Klik hier op het tabblad “E-mail”.
Selecteer vervolgens de pijl naast de optie “Bij het doorsturen van een bericht” in het gedeelte “Antwoorden en doorsturen” en klik vervolgens op “Origineel bericht bijvoegen” in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer ten slotte “OK” in de rechterbenedenhoek van het venster om de wijzigingen toe te passen.
De volgende keer dat u in een e-mail op de knop “Doorsturen” klikt, verschijnt er een nieuwe e-mail met die e-mail als bijlage.
Als u liever Outlook op het web gebruikt in plaats van de systeemeigen app, kunt u nog steeds e-mails doorsturen als bijlagen, maar de stappen zijn iets anders.
Stuur een e-mail door als bijlage met de webapp van Outlook
In tegenstelling tot de desktopclient van Microsoft Outlook zijn er geen klikbare opties voor het doorsturen van e-mails als bijlagen in de webapp, maar u kunt dit nog steeds doen met behulp van slepen en neerzetten.
Open uw webbrowser, ga naar de Outlook-website en log vervolgens in op uw Outlook-account. Nadat u bent ingelogd, kunt u ofwel op “Nieuw bericht” klikken in de linkerbovenhoek van het venster om een nieuwe e-mail op te stellen …
… Of selecteer een e-mail om te beantwoorden met een e-mail als bijlage door op de e-mail te klikken en vervolgens ‘Beantwoorden’ te kiezen.
Het maakt niet uit of je een e-mail beantwoordt of een nieuwe aanmaakt, de volgende stap is hetzelfde. Zoek gewoon de e-mail die u als bijlage wilt toevoegen in de lijst met e-mails en sleep de e-mail vervolgens naar de hoofdtekst van de nieuwe e-mail.
Het enige dat u nu hoeft te doen, is de ontvanger toevoegen (als het een nieuwe e-mail is), een antwoord typen en het bericht verzenden.
Als u merkt dat u dezelfde e-mail steeds opnieuw typt, kunt u altijd een e-mailsjabloon maken en gebruiken om het proces te versnellen.
