E-mails blijven normaal gesproken in uw e-mailprogramma, maar af en toe moet u mogelijk een kopie bewaren als offline back-up. U kunt als volgt een e-mail op uw harde schijf opslaan, zodat deze altijd beschikbaar en toegankelijk is.
Een e-mail opslaan vanuit Gmail
Om een e-mail uit Gmail op te slaan, opent u de e-mail en klikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek naast de knop “Beantwoorden”.
Klik in het menu dat verschijnt op ‘Bericht downloaden’.
Uw e-mail wordt opgeslagen op uw standaard downloadlocatie in .eml-indeling. Dit kan worden geopend door elke e-mailclient of elke browser. Er is geen manier om meerdere e-mails tegelijkertijd op te slaan, dus als u veel berichten wilt downloaden, moet u de afhaalservice van Google gebruiken om uw gegevens op te slaan.
Een e-mail opslaan vanuit Microsoft Outlook
Om een e-mail van de Outlook-client op te slaan, opent u de e-mail en klikt u op ‘Bestand’.
Klik nu op de knop “Opslaan als”.
Kies de locatie waar u de e-mail wilt opslaan en selecteer vervolgens de knop “Opslaan”.
Uw e-mail wordt opgeslagen in .msg-indeling, een Microsoft-indeling die u in Outlook moet openen.
U kunt ook een e-mail vanuit Outlook naar een map op Windows slepen en neerzetten. Dit is vooral handig als u meerdere e-mails wilt opslaan. Om dit te doen, selecteert u de e-mails die u wilt opslaan en sleept u ze naar een map in Windows Verkenner.
Er is geen manier om e-mails te downloaden van de Outlook-webapp, dus u moet de client installeren. Als u echter geïnteresseerd bent in de inhoud van de e-mail in plaats van in de e-mail zelf, kunt u een e-mail naar PDF afdrukken vanuit de Outlook-webapp en die op uw harde schijf opslaan.
Deze methode werkt zowel op Windows (vanaf Windows 8) als op Mac, omdat elk een ingebouwde “Print to PDF” -functie heeft.
Open hiervoor de e-mail in de Outlook-webapp, klik op de drie puntjes rechtsboven en selecteer vervolgens de knop “Afdrukken”.
Klik in het geopende venster op ‘Afdrukken’.
Selecteer “Afdrukken naar PDF” in het dialoogvenster Afdrukken.
We hebben hiervoor een Windows-apparaat gebruikt, maar het proces is hetzelfde voor een Mac. Uw e-mail wordt afgedrukt naar een pdf en opgeslagen op de locatie van uw keuze.
Een e-mail van Apple Mail opslaan
Om een e-mail van Apple Mail op te slaan, opent u de e-mail en klikt u op Bestand> Opslaan als.
De e-mail wordt opgeslagen in .rtf (Rich Text Format) in plaats van een specifiek e-mailformaat. U kunt dit wijzigen wanneer u het opslaat door “Raw Message Source” of “Plain Text” te kiezen.
Net als Outlook kunt u met Apple Mail e-mails slepen en neerzetten, dus als u meerdere e-mails heeft, kunt u ze allemaal selecteren en naar de gewenste locatie slepen.
