Er zijn veel redenen waarom u wilt dat uw e-mail op een bepaald tijdstip aankomt, zoals uw e-mail boven in iemands inbox wanneer deze aan het werk gaat. U kunt dit in Outlook doen door uw berichten in te plannen.
Voordat we verder gaan, moeten we een aantal kanttekeningen plaatsen. Ten eerste garandeert het verzenden van een e-mail op een bepaald tijdstip niet dat deze op dat moment in de inbox van uw ontvanger aankomt. Er zijn veel stappen tussen het verzenden van een e-mail en het verschijnen van de e-mail in iemands inbox. Hoewel u over het algemeen kunt aannemen dat een bericht dat om 8.30 uur wordt verzonden, binnen een minuut of twee in de inbox van iemand anders staat, moet u er niet op vertrouwen voor een kritische aflevering. Het tweede voorbehoud is dat dit alleen werkt voor de Outlook-desktopclient, niet voor de Outlook-webapp.
Hoe u een bericht in Outlook plant
Laten we, met dat uit de weg, een bericht plannen in Outlook. Het goede nieuws is dat je hiervoor geen add-in van derden nodig hebt; het is rechtstreeks in de Outlook-client ingebakken. Maak uw nieuwe e-mail zoals normaal en klik vervolgens in het lint op Opties> Levering uitstellen.
Stel de datum en tijd in waarop u uw e-mail wilt verzenden en klik op de knop Sluiten. En dat is alles wat er is. Verzend uw bericht en het blijft in uw Outbox staan tot de datum en tijd die u hebt gekozen. Outlook verstuurt dan het bericht.
Een belangrijk ding om te onthouden: Outlook kan alleen e-mails verzenden als het is geopend. Als de door u gekozen datum en tijd rondscharrelen en Outlook is gesloten, verzendt Outlook het bericht pas de volgende keer dat u Outlook opent. Maar werk je de hele dag in Outlook en wil je binnen werktijd een bericht inplannen, dan is dat geen probleem.