Slack biedt integratie-opties waarmee u rechtstreeks verbinding kunt maken met e-maildiensten. Maar als u eenvoudig een e-mail snel en gemakkelijk wilt delen, kunt u een Slack-e-mailadres pakken en dit doorsturen naar uw werkruimte.
Misschien is het een lovende recensie van het product van uw bedrijf van een klant, of misschien is het een lijst met projectitems voor het team van uw hoofdkantoor. Wat die e-mail ook bevat, het kan worden gedeeld met uw Slack-werkruimte of zelfs privé worden gehouden als uw eigen referentie.
Verkrijg het Slack-e-mailadres
U kunt het Slack-e-mailadres verkrijgen met de desktop- of webversie van Slack. Log dus in op de door u gewenste werkruimte in Slack.
Notitie: Gastgebruikers hebben deze optie niet.
Klik in de linkerbovenhoek op de pijl naast de naam van de werkruimte en selecteer ‘Voorkeuren’.
Selecteer in het menu “Berichten en media” en scrol naar de onderkant van die instellingen. Je ziet een sectie met de naam “E-mails in een slappe toestand brengen” met een korte beschrijving van de functie. Klik op ‘Een doorstuur-e-mailadres ophalen’.
Zodra het e-mailadres verschijnt, klikt u op “Kopiëren” om het op uw klembord te plaatsen. U kunt het dan meteen gebruiken of opslaan in uw contacten, zodat u het later gemakkelijk kunt openen.
Als u klaar bent, plakt u het Slack-e-mailadres in het veld “Aan” van uw e-mailclient en stuurt u het bericht door zoals u met elke andere e-mail zou doen. U kunt ook het Slack-e-mailadres gebruiken als u een nieuw bericht wilt opstellen in plaats van een bericht door te sturen.
Deel of bewaar de e-mail in Slack
Nadat je een bericht naar het Slack-e-mailadres hebt gestuurd, zal het vrijwel onmiddellijk in Slackbot verschijnen. Ga naar Slackbot onder “Directe berichten” aan de linkerkant. U kunt op het bericht klikken om het uit te vouwen en de hele e-mail te zien, en vervolgens weer samenvouwen als u klaar bent.
Om het bericht te delen, beweegt u uw cursor over de e-mail en klikt u op “Bestand delen” in de werkbalk.
U kunt vervolgens een Slack-gebruiker of -kanaal zoeken of selecteren. Onthoud dat u het ook naar uzelf kunt sturen. Voeg eventueel een bericht toe en klik op ‘Delen’.
Om een ​​andere actie op de e-mail uit te voeren, klikt u op het pictogram met drie stippen in de werkbalk. U kunt vervolgens een link naar het bestand kopiëren, deze aan uw opgeslagen items toevoegen, de naam ervan wijzigen of indien nodig verwijderen.
Als je een e-mail ontvangt die je wilt delen in je Slack-werkruimte, is dit een supergemakkelijke manier om dit te doen. Lees voor meer informatie hoe u belangrijke berichten in Slack kunt onthouden.
VERWANT: Hoe u belangrijke berichten in Slack kunt onthouden
