De Gmail-service van Google ondersteunt configureerbare handtekeningen, die het zal toevoegen aan elke e-mail die u verzendt. U kunt uw naam, functietitel, socialemediagegevens, telefoonnummer of iets anders dat u maar wilt aan uw handtekening toevoegen.
Er zijn twee soorten handtekeningen: webhandtekeningen verzonden vanuit Gmail op het bureaublad en mobiele handtekeningen verzonden vanuit Gmail op uw telefoon.
Een handtekening toevoegen aan Gmail op internet
Om een handtekening toe te voegen aan de Gmail-website, opent u Gmail en klikt u rechtsboven op het pictogram “Instellingen”. Dit is het kleine tandwielvormige pictogram naast je profielafbeelding.
Klik op “Alle instellingen weergeven” om het volledige instellingenmenu te openen.
Scrol het grootste deel van de pagina naar beneden totdat u de optie “Handtekening” vindt en klik op de knop “Nieuw maken”.
Geef uw handtekening een naam en klik vervolgens op ‘Maken’.
Typ wat je maar wilt in het vak rechts van je nieuwe handtekening. Hier zou u vaak uw naam, uw standplaats en misschien uw telefoonnummer of sociale media-accounts toevoegen.
Onder de teksteditor waar u zojuist uw handtekening hebt toegevoegd, in het gedeelte “Standaardinstellingen handtekening”, klikt u op de naam van uw e-mailhandtekening om deze toe te voegen als de standaardhandtekening voor gebruik met nieuwe e-mails.
Doe in het vak rechts van de laatste hetzelfde om uw nieuwe handtekening te gebruiken als de standaardoptie voor antwoorden en doorgestuurde e-mail.
Klik onderaan de pagina op “Wijzigingen opslaan” om uw nieuwe handtekening op te slaan.
U kunt meerdere e-mailhandtekeningen toevoegen en er ook tussen schakelen.
Een mobiele handtekening toevoegen
U kunt ook handtekeningen toevoegen die specifiek zijn voor mobiele apparaten. Deze handtekeningen hebben voorrang op de desktopversies die u zojuist hebt toegevoegd. Met andere woorden, wanneer u een e-mail verzendt vanaf een apparaat met een mobiele handtekening, verzendt Gmail alleen de mobiele handtekening en wordt uw bureaubladhandtekening genegeerd.
U kunt deze handtekeningen voor alles gebruiken, maar het is gebruikelijk om er een te maken die mensen waarschuwt dat u een mobiel apparaat gebruikt, zodat ze weten dat u langzamer reageert (als u niet op kantoor bent), of dat er typefouten zijn vanwege overijverige autocorrectie.
U kunt er natuurlijk voor kiezen om de bureaubladhandtekening ook op al uw apparaten te gebruiken. U hoeft geen aparte mobiele handtekening in te stellen.
Om een mobiele handtekening in te stellen, opent u de Gmail-app op uw mobiele apparaat: iPhone, iPad of Android.
Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.
Kies de optie “Instellingen” in de zijbalk.
Tik op uw profielfoto of e-mailadres om het menu Handtekeninginstellingen te openen.
Als je een iPhone of iPad gebruikt, tik je op “Handtekeninginstellingen” op de volgende pagina. Tik op Android in plaats daarvan op ‘Handtekening’.
Als u een iPhone of iPad gebruikt, schuift u de schakelaar Mobiele handtekening naar rechts om een handtekening alleen voor mobiel in te schakelen.
Voeg uw tekst toe en sluit Gmail om uw nieuwe mobiele handtekening op te slaan.
Je hebt nu een aangepaste handtekening voor alleen mobiel die alleen wordt weergegeven wanneer je Gmail op een mobiel apparaat gebruikt. Uw desktophandtekening blijft behouden, hoewel Gmail standaard de mobiele handtekening op uw telefoon of tablet gebruikt.