Als u regelmatig e-mails naar dezelfde groep mensen stuurt, kunt u tijdverspilling verminderen door een e-maillijst te maken voor gebruik in Gmail. Hoewel het niet per se duidelijk is, kunt u als volgt een mailinglijst genereren.
Maak een e-maillijst met Google Contacten
Op typische Google-wijze worden alle contacten die u in Gmail ziet en opent, beheerd door een aparte Google-app: Contacten. Om een contactenlijst te maken die je in Gmail kunt gebruiken, moet je de Google Contacten-webapp bezoeken.
Start een webbrowser en ga naar Google Contacten. Beweeg hier eenmaal het contact dat u aan de mailinglijst wilt toevoegen en klik vervolgens op het selectievakje om het te selecteren. Herhaal voor elk contact dat u op de lijst wilt plaatsen.
Zorg ervoor dat aan elk contact dat u toevoegt een e-mailadres is gekoppeld. Anders verschijnen ze niet in het label wanneer u ze later gaat e-mailen.
Nadat u elk contact heeft geselecteerd, klikt u op het labelpictogram en vervolgens op de knop “Label maken”.
Geef het label een naam die u gemakkelijk kunt onthouden en klik vervolgens op “Opslaan” om de contactenlijst te maken.
Om contacten toe te voegen aan een reeds bestaand label, selecteert u het contact, klikt u op het labelpictogram, klikt u op het label waaraan u het wilt toevoegen en klikt u vervolgens op de knop “Toepassen”.
Nadat u het label heeft opgeslagen, kunt u een ander label voor een andere lijst maken of het tabblad sluiten.
Stuur een e-mail met behulp van de e-maillijst in Gmail
Nu je een lijst hebt gemaakt en gelabeld, ga je naar je Gmail-inbox om een e-mail naar de hele groep contacten te sturen.
Zodra de pagina is geladen, beweegt u de muiscursor over het pluspictogram (+) en klikt u op de knop “Opstellen” wanneer deze verschijnt om een nieuwe e-mail te starten.
Begin in het venster “Nieuw bericht” de naam te typen die u aan het label hebt gegeven en klik vervolgens op de suggestie wanneer deze onder het tekstveld verschijnt.
Nadat u het label hebt geselecteerd, vult u de e-mail in en klikt u op de knop “Verzenden” als u klaar bent om deze naar iedereen in de groepslijst te verzenden.
Hoewel u dit kunt gebruiken voor het runnen van een klein bedrijf of marketingcampagne, kunt u met uw gratis Google-account maximaal 500 verzonden en ontvangen e-mails per dag ontvangen. Als u deze limiet binnen een periode van 24 uur bereikt, krijgt u mogelijk een foutmelding die u op de hoogte stelt van uw overschrijding.