Een Gantt-diagram is een staafdiagram dat de planning van een project laat zien. Gelukkig biedt Microsoft PowerPoint verschillende Gantt-diagramsjablonen waaruit u kunt kiezen. Hier leest u hoe u een sjabloon selecteert en uw Gantt-diagram aanpast.
Om te beginnen, opent u de Microsoft PowerPoint-applicatie en selecteert u het tabblad “Nieuw” in het linkerdeelvenster.
Typ “Gantt-diagram” in het zoekvak voor sjablonen en druk op de knop “Enter”.
Er verschijnen vijf Gantt-diagramsjablonen in de zoekresultaten. Selecteer het Gantt-diagram dat het meest overeenkomt met de tijdlijn van uw project door erop te klikken. In dit voorbeeld gebruiken we de “Blauwe Gantt-grafiek voor twee jaar”.
Er verschijnt een venster met een voorbeeld van de geselecteerde sjabloon. Klik op ‘Maken’.
Eenmaal geselecteerd, kunt u beginnen met het aanpassen van uw Gantt-diagram dat wordt weergegeven op de eerste dia van de PowerPoint-presentatie.
Het eerste dat u wilt doen, is de plaatsaanduidingen voor inhoud bewerken om de inhoud van uw project weer te geven. Dat wil zeggen, bewerk de jaren en taken. Om dit te doen, klikt u gewoon op het tekstvak en typt u uw inhoud.
De pictogrammen in de linkerbovenhoek en rechterbenedenhoek van het Gantt-diagram vertegenwoordigen de (1) startdatum en (2) releasedatums van het project. U kunt de datums bewerken door op de datums te klikken en respectievelijk de start- en releasedatum van uw project in te voeren.
Nadat u de inhoud heeft bewerkt, kunt u de lengte (die de duur van de taak vertegenwoordigt) van de taakbalken aanpassen. Om dit te doen, klikt u op de taakbalk om deze te selecteren en klikt en sleept u om de lengte aan te passen. U kunt de start- / stopmarkeringen ook aanpassen door erop te klikken en ze naar de respectieve positie te slepen.
Als u de kleuren wilt aanpassen aan uw huisstijl, selecteert u het item waarvan u de kleur wilt wijzigen door erop te klikken en klikt u vervolgens op “Vormopvulling” in de groep “Vormstijlen” van het tabblad “Opmaak”. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt de kleur die u wilt gebruiken.
Er zijn ook andere opties voor het aanpassen van stijlen, zoals het wijzigen van de kleur van de omtrek van de vorm door een kleur te selecteren onder “Omtrek van vorm” of zelfs om effecten aan de vorm toe te voegen, zoals een schaduw geven door een effect te kiezen onder “Vormeffect”. “
Dat is alles wat u hoeft te doen om een Gantt-diagram in PowerPoint te maken. Hoe u de grafiek ontwerpt, is aan u, maar de algemene vuistregel is om de huisstijlgids te volgen en de grafiek zo afleidingsvrij mogelijk te houden door alleen toe te voegen wat nodig is.