Met Google Drive kunt u elk Google-bestand (uit Documenten, Spreadsheets of Presentaties) online delen als een webpagina die iedereen kan zien. U kunt zelfs eenvoudige HTML-bestanden delen om als bestemmingspagina van uw site te fungeren. Hier is hoe het te doen.
Het delen van een Google-bestand als webpagina is een geweldige manier om informatie op internet te publiceren voor een groot publiek. Alles wat u deelt, is volledig openbaar en kan – als u de juiste zoekterm gebruikt – via elke zoekmachine worden gevonden als een lichtgewicht pagina op internet.
Wanneer u een bestand op internet deelt, maakt Drive er een kopie van met een unieke URL. Hierdoor kunt u wijzigingen aanbrengen en wijzigingen publiceren wanneer u dat wilt, en het voorkomt ook dat kijkers bronmateriaal zien.
Onthoud: alles wat u op internet publiceert, is voor iedereen zichtbaar, dus u mag nooit gevoelige of privé-informatie in uw bestanden opnemen.
Hoe een Google Docs-bestand te delen
Start uw browser, ga naar Google Documenten en open vervolgens het bestand dat u wilt delen. Klik op Bestand> Publiceren op internet.
Klik vervolgens op “Publiceren” om uw bestand zichtbaar te maken op internet.
Klik op “OK” om te bevestigen dat u het bestand op internet wilt publiceren.
U kunt nu de link kopiëren (Ctrl + C op Windows / Chrome OS of Cmd + C op macOS), deze insluiten op uw website of delen via Gmail, Facebook of Twitter.
Als u niet wilt dat de pagina automatisch wordt bijgewerkt wanneer u er wijzigingen in aanbrengt, klikt u op de pijl naast ‘Gepubliceerde inhoud en instellingen’. Klik vervolgens op het vakje naast “Automatisch opnieuw publiceren wanneer wijzigingen worden aangebracht” om het uit te vinken.
Als u het bestand van internet wilt verwijderen, gaat u terug naar Bestand> Publiceren op internet. Vouw ‘Gepubliceerde inhoud en instellingen’ uit en klik op ‘Publiceren stoppen’.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Documenten
Hoe u een Google Spreadsheets-bestand deelt
Ga naar de Google Sheets-website, open het bestand dat u wilt delen en klik vervolgens op Bestand> Publiceren op internet.
Als u niet het hele document wilt delen, kunt u één blad kiezen om online te publiceren. Om dit te doen, klikt u op “Gehele document” en selecteert u vervolgens het blad in het vervolgkeuzemenu.
Klik op ‘Publiceren’.
Klik op “OK” om te bevestigen dat u het bestand op internet wilt publiceren.
Nogmaals, u kunt de link kopiëren (Ctrl + C op Windows / Chrome OS of Cmd + C op macOS), deze insluiten op uw website of delen via Gmail, Facebook of Twitter.
Als u niet wilt dat de pagina automatisch wordt bijgewerkt wanneer u er wijzigingen in aanbrengt, klikt u op ‘Gepubliceerde inhoud en instellingen’ en verwijdert u het vinkje uit het selectievakje naast ‘Automatisch opnieuw publiceren wanneer wijzigingen worden aangebracht’.
Als u de pagina helemaal niet meer wilt publiceren, gaat u terug naar Bestand> Publiceren op internet en klikt u op ‘Publiceren stoppen’.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Spreadsheets
Hoe u een Google Presentaties-bestand deelt
Wanneer u een Presentaties-bestand deelt op internet, fungeert Google Drive als een speler en kunnen bezoekers uw presentatie op uw pagina bekijken. U kunt dia’s zo instellen dat ze automatisch vooruitgaan na 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 of 60 seconden.
Om uw Presentaties-bestand op internet te delen, gaat u naar uw Google Presentaties-startpagina, opent u een presentatie en klikt u op Bestand> Publiceren op internet.
Klik op het vervolgkeuzemenu in het gedeelte “Automatisch doorgaan dia’s:” en selecteer het interval waarmee u de dia’s wilt verplaatsen. Klik op de selectievakjes als u wilt dat uw presentatie start zodra de speler wordt geladen en als u wilt dat deze opnieuw start na de laatste dia. Klik op “Publiceren” nadat u uw keuzes heeft gemaakt.
Klik op “OK” om te bevestigen dat u het bestand op internet wilt publiceren.
U kunt vervolgens de link kopiëren (Ctrl + C op Windows / Chrome OS of Cmd + C op macOS), deze insluiten op uw website of delen via Gmail, Facebook of Twitter.
Als u het bestand van internet wilt verwijderen, gaat u terug naar Bestand> Publiceren op internet, vouwt u het menu “Gepubliceerde inhoud en instellingen” uit en klikt u vervolgens op “Publiceren stoppen”.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google-dia’s
Hoe u een HTML-bestand deelt
Dit gedeelte is vergelijkbaar met de Google Documenten-methode. U deelt vanuit een Documenten-bestand, maar u kunt HTML en wat basis-CSS gebruiken om alles op te maken. Hiermee kunt u een pseudo-website maken zonder een domein of hosting te hoeven kopen.
Maak eerst een HTML-bestand met de code voor de startpagina van uw website en sla dit op uw computer op.
Ga vervolgens naar uw Google Drive en upload het HTML-bestand. U kunt het ook rechtstreeks vanaf uw computer naar de webpagina van Drive slepen en neerzetten om het te uploaden.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik vervolgens op Openen met> Google Documenten.
Google Documenten opent het bestand en maakt uw HTML op in het Documenten-bestand. Klik op Bestand> Publiceren op internet, net als voorheen.
Klik vervolgens op “Publiceren” om uw bestand zichtbaar te maken op internet.
Wanneer u wordt gevraagd of u zeker weet dat u het bestand op internet wilt publiceren, klikt u op ‘OK’.
Nogmaals, u kunt de link kopiëren (Ctrl + C op Windows / Chrome OS of Cmd + C op macOS), deze insluiten op uw website of delen via Gmail, Facebook of Twitter.
Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die u in het Documenten-bestand aanbrengt, onmiddellijk op de webpagina verschijnen. Als u echter meer HTML-code wilt toevoegen, moet u het originele bestand bewerken en vervolgens het upload- en deelproces opnieuw uitvoeren.
Bovendien ziet Documenten alle tags als letterlijke tekst en worden ze niet correct opgemaakt.
Als u niet wilt dat de pagina automatisch wordt bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt, klikt u op “Gepubliceerde inhoud en instellingen” en schakelt u het selectievakje “Automatisch opnieuw publiceren wanneer wijzigingen worden aangebracht” uit.
Als u het bestand van internet wilt verwijderen, gaat u terug naar Bestand> Publiceren op internet. Vouw ‘Gepubliceerde inhoud en instellingen’ uit en klik op ‘Publiceren stoppen’.
Hoewel het delen van documenten, spreadsheets en presentaties vanuit Google Drive fantastisch werkt, zijn er een paar problemen met het publiceren van HTML-bestanden als webpagina.
Als u Google Drive gebruikt om uw website te hosten, is de hoeveelheid beschikbare functionaliteit en opmaakfuncties drastisch beperkt in vergelijking met conventionele webhosting. Het is waarschijnlijk beter om Google Drive alleen te gebruiken als een standaardlandingspagina voor persoonlijk gebruik.
