Om te concurreren in de wereld van zakelijke videoconferenties, is Google Meet (voorheen bekend als Google Hangouts) een meer op barebones gerichte versie van Zoom. Als u op zoek bent naar een gratis en veilig Zoom-alternatief, kunt u als volgt een Google Meet-videoconferentie starten.
Met de gratis versie van Google Meet kunt u maximaal 100 deelnemers toevoegen, en een vergadering is beperkt tot 60 minuten (veel beter dan de limiet van 40 minuten van Zoom).
Google Meet-oproepen zijn end-to-end-gecodeerd (rechtstreeks naar Zoom), maar je hebt een Google- of Gmail-account nodig om een Google Meet-oproep te maken of eraan deel te nemen.
U kunt Google Meet op uw computer gebruiken in een webbrowser of in een mobiele app voor iPhone en Android.
Notitie: Gezien de huidige wereldwijde pandemie van COVID-19 heeft Google de limiet van 60 minuten voor vergaderingen tot 30 september 2020 opgeheven.
Hoe u een Google Meet-videoconferentie maakt
U kunt een Google Meet-videoconferentie starten vanuit uw Gmail-inbox. In je linkerzijbalk vind je een nieuwe “Meet” -sectie. Klik vanaf hier op de knop “Een vergadering starten” om Google Meet in een nieuw venster te openen.
U kunt Google Meet-videogesprekken ook rechtstreeks in Google Agenda integreren. Klik in uw Google-agenda op de knop “Maken” en selecteer vervolgens de knop “Google Meet-videoconferenties toevoegen” om direct een Google Meet te maken voor de geselecteerde tijd.
Wanneer u de Google Meet-website opent, worden uw aankomende oproepen weergegeven.
U kunt vervolgens de Google Meet-link kopiëren of op de knop “Deelnemen met Google Meet” klikken om direct naar het gesprek te gaan.
Maar de gemakkelijkste manier om een Google Meet-videoconferentie te starten, is door naar de Google Meet-website te gaan.
Zorg ervoor dat u na het openen van de pagina bent ingelogd op uw Google-account naar keuze (werk of persoonlijk). Terwijl u een videogesprek start, klikt u op de knop “Een vergadering starten”.
Vanaf de volgende pagina kunt u uw video- en microfoonaudio controleren. U kunt ook op de microfoon- en videopictogrammen klikken om ze voor het gesprek uit te schakelen. Als u klaar bent, klikt u op de knop “Nu deelnemen”.
De Google Meet-videoconferentie begint nu. U krijgt een prompt om mensen toe te voegen. U kunt ofwel op “Deelname-info kopiëren” klikken om de tekst en de link naar het gesprek te kopiëren, of u kunt op de knop “Mensen toevoegen” klikken om Google-gebruikers uit te nodigen.
Zoek vanuit het venster “Mensen toevoegen” contacten die u wilt uitnodigen en voeg ze toe. Klik vervolgens op de knop “E-mail verzenden” om de uitnodiging te verzenden.
Zodra de gebruiker de link opent en op de knop ‘Vragen om mee te doen’ klikt, wordt u gevraagd of u ze wilt uitnodigen. U ziet de naam die aan zijn Google-account is gekoppeld. Klik op de knop “Admit” om ze aan het gesprek toe te voegen.
Hoe u kunt deelnemen aan een Google Meet-videoconferentie
Het is net zo eenvoudig als een proces als je aan de andere kant bent. Het enige dat u nodig heeft om deel te nemen aan een Google Meet, is een geldig Google-account. (Het hoeft geen G Suite-account te zijn.)
Mogelijk hebt u een vergaderingscode of een link ontvangen om deel te nemen aan een Google Meet.
Als u een vergaderingscode heeft ontvangen, gaat u naar de Google Meet-website, voert u de vergaderingscode in het tekstvak in en klikt u op de knop ‘Deelnemen’.
Als u een link heeft ontvangen, hoeft u alleen maar de link in uw browser te openen.
Google Meet toont u nu aan de linkerkant een voorbeeld van uw camera. U kunt uw microfoon ook testen door erin te spreken en de groene golfvorm in de linkerbenedenhoek te bekijken. Als u niet wilt deelnemen terwijl uw camera of microfoon is ingeschakeld, klikt u op de knoppen “Video” of “Microfoon”.
Als u klaar bent, klikt u op de knop “Vragen om mee te doen”.
Zodra de host je binnenlaat, kun je deelnemen aan de videoconferentie.
Als u naar een andere weergave wilt overschakelen, klikt u op de knop “Menu”.
Kies hier de optie “Lay-out wijzigen”.
Vanaf hier kunt u overschakelen naar de zijbalk, Spotlight of de tegellay-out (vergelijkbaar met Zoom’s galerijweergave).
Vanuit het menu kunt u ook overschakelen naar de modus voor volledig scherm, de audio- en video-instellingen wijzigen en de functie Presenteren gebruiken om uw scherm te delen.
Je vindt alle vergaderopties op de onderste rij. U kunt op de knop Microfoon of Video klikken om respectievelijk de microfoon of de camera uit te schakelen. U kunt ook anderen dempen in een Google Meet-gesprek.
VERWANT: Andere mensen dempen in Google Meet
Als u klaar bent met het gesprek, klikt u op de rode knop “Oproep beëindigen”.
Google Meet vraagt u of u opnieuw wilt deelnemen aan het gesprek. Klik op de knop “Terug naar startscherm” om terug te gaan naar de startpagina van Google Meet. Hier kunt u een ander gesprek starten of eraan deelnemen.
Gaat u veel van uw werkuren besteden aan Google Meet-videogesprekken? U moet wat tijd besteden aan het leren van de sneltoetsen voor Google Meet.
VERWANT: Elke Google Meet-sneltoets en hoe u deze kunt gebruiken
