Het toevoegen van uw handtekening aan een Microsoft Word-document is de ultieme manier om het te personaliseren als uw eigen handtekening, vooral voor documenten zoals brieven of contracten. Als u een handtekening aan een Word-document wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk.
Er zijn verschillende manieren om uw handtekening aan een Word-document toe te voegen. U kunt een handtekeningregel toevoegen voor een handtekening na het afdrukken, een digitale handtekening toevoegen of uw eigen handgeschreven handtekening als afbeelding invoegen.
Een handtekeningregel toevoegen
Een handtekeningregel geeft u, of iemand anders, een locatie om een afgedrukt document te ondertekenen. Als u van plan bent uw Word-document af te drukken, is het toevoegen van een handtekeningregel waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om een handtekening toe te voegen.
Om een handtekeningregel aan uw Word-document toe te voegen, klikt u op Invoegen> Handtekeningregel. Dit pictogram staat meestal in het gedeelte “Tekst” van de menubalk van het Word-lint.
Vul uw handtekeninggegevens in in het vak “Signature Setup” dat verschijnt. U kunt de naam, titel en e-mailadres van de ondertekenaar opnemen. Dit kan u of iemand anders zijn.
U kunt ook instructies geven voor de ondertekenaar. Als u klaar bent, klikt u op “OK” om uw handtekeningregel in te voegen.
Nadat u uw handtekeningopties heeft bevestigd, wordt een handtekeningregel ingevoegd met een kruis en een lijn om aan te geven waar u moet ondertekenen.
U kunt dit nu op een geschikte plaats in uw Word-document plaatsen. Het document kan vervolgens na het afdrukken op deze positie worden ondertekend of, als u uw Word-document in het DOCX-bestandsformaat hebt opgeslagen, kunt u op dit punt een digitale handtekening in uw document invoegen.
VERWANT: Wat is een .DOCX-bestand en hoe verschilt het van een .DOC-bestand in Microsoft Word?
Een digitale handtekening invoegen
Om een digitale handtekening aan uw Word-document toe te voegen, moet u de bovenstaande instructies hebben gevolgd en eerst een handtekeningregel hebben ingevoegd.
U moet ook een beveiligingscertificaat installeren voor uw handtekening. Als u er geen heeft, zal Word u vragen of u er een wilt aanschaffen bij een “Microsoft Partner” zoals GlobalSign.
Als alternatief kunt u uw eigen digitale certificaat aanmaken met de tool “Selfcert”, die is opgenomen in uw Microsoft Office-installatiemap.
Zoek “Selfcert.exe” in uw Office-installatiemap en dubbelklik erop om het te openen.
Typ in de Selfcert-tool een naam voor uw beveiligingscertificaat in het vak “Uw certificaatnaam” en klik vervolgens op “OK” om het te maken.
Zodra u een digitaal certificaat heeft geïnstalleerd, keert u terug naar uw Word-document en dubbelklikt u op uw handtekeningregel.
Typ uw naam in het vak “Ondertekenen” dat verschijnt of klik op “Afbeelding selecteren” om een afbeelding van uw handgeschreven handtekening in te voegen.
Klik op “Ondertekenen” om uw digitale handtekening in het Word-document in te voegen.
Na ondertekening bevestigt Word dat de handtekening is toegevoegd.
Als u het document bewerkt nadat u het heeft ondertekend, wordt de digitale handtekening ongeldig en moet u het opnieuw ondertekenen.
Een afbeeldinghandtekening toevoegen
Als u liever uw handgeschreven handtekening gebruikt, kunt u een foto maken of een kopie ervan scannen en deze vervolgens naar uw computer uploaden. U kunt vervolgens een afbeelding van uw handtekening in het Word-document invoegen.
VERWANT: Hoe u een afbeelding of ander object in Microsoft Office kunt invoegen
Klik op Invoegen> Afbeeldingen om de afbeelding handmatig in uw document in te voegen. U kunt ook dubbelklikken op uw handtekeningregel en “Afbeelding selecteren” kiezen om deze op uw handtekeningregel in te voegen.
Klik in het menu “Afbeeldingen invoegen” op “Uit een bestand” en selecteer uw kenmerkende afbeeldingsbestand. Klik vanaf daar op “Ondertekenen” om de afbeelding op uw handtekeningregel te plaatsen.
Eenmaal ingevoegd, wordt het afbeeldingsbestand met uw handtekening boven uw handtekeningregel ingevoegd.
