Agenda’s worden normaal gesproken gedeeld met behulp van de iCalendar-standaard, ook wel ‘iCal’ genoemd. Elk modern agendaprogramma, inclusief Outlook, kan iCal-koppelingen accepteren om een gedeelde agenda weer te geven. Dus als u er een ontvangt, volgt hier wat u ermee moet doen.
Wat is een iCalendar-link?
Een iCalendar-link, vaak afgekort tot “een iCal”, is een link naar een andere agenda. iCal is een open standaard voor het uitwisselen van agenda- en planningsinformatie tussen gebruikers en computers; het bestaat al sinds eind jaren negentig. Het wordt ondersteund door bijna elk kalenderprogramma dat u ooit zult gebruiken.
Uw agendasoftware genereert een iCal-link wanneer u deze met anderen deelt, zelfs als u de link zelf nooit ziet. Als u bijvoorbeeld uw Outlook-agenda deelt, krijgt de persoon met wie u deze deelt slechts een knop om op te drukken, geen link.
Maar achter deze knop zit een iCal-link die de gedeelde agenda aan je agenda zal toevoegen.
Soms ontvang je echter een iCal-link als een echte link, die je handmatig aan je agenda kunt toevoegen. iCal-links zijn links naar een ICS-bestand, zoals “https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics” (een aanzienlijk beperkte link; normaal zijn ze veel langer dan dit).
U kunt een iCal-link toevoegen aan vrijwel elk agendaprogramma, zoals Google Agenda of Apple Agenda. We gaan kijken hoe u er een kunt toevoegen aan de Outlook-client en de Outlook-webapp.
Hoe u een iCal-link aan de Outlook-client toevoegt
U kunt iCal-koppelingen toevoegen in elke ondersteunde versie van de Outlook-client. Open Outlook en ga naar uw agenda. Klik in de zijbalk met de rechtermuisknop op “Andere agenda’s” en selecteer vervolgens Agenda toevoegen> Van internet.
Plak uw iCal-link in het vak dat verschijnt en klik op “OK”.
De gedeelde agenda wordt nu weergegeven onder ‘Andere agenda’s’.
Om de agenda te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en selecteert u “Agenda verwijderen” in het contextmenu.
Klik op ‘Ja’ in het bevestigingsvenster dat verschijnt.
Hiermee wordt de agenda niet van de oorspronkelijke locatie verwijderd, maar alleen uit Outlook verwijderd, zodat u deze niet meer kunt zien.
Hoe u een iCal-link aan Outlook Online kunt toevoegen
Open de Outlook-webapp en ga naar uw agenda. Klik in de zijbalk op ‘Agenda toevoegen’.
Selecteer ‘Abonneren via internet’ in het paneel dat wordt geopend.
Plak uw iCal-link in het eerste tekstvak. Geef de agenda een naam en klik op ‘Importeren’.
De gedeelde agenda wordt nu weergegeven onder ‘Andere agenda’s’.
Om de kalender te verwijderen, klikt u op de drie puntjes ernaast en selecteert u vervolgens “Verwijderen” in het contextmenu.
Klik op ‘Ja’ in het bevestigingsvenster dat verschijnt.
Hierdoor wordt de agenda niet verwijderd van de oorspronkelijke locatie, maar wordt deze gewoon uit Outlook verwijderd, zodat u deze niet meer kunt zien.
Het toevoegen van iCal-links is een eenvoudig proces in zowel de Outlook-client als de web-app, dus wees niet bang voor de volgende keer dat u er een ontvangt!
