Soms moet u een liggende pagina midden in een staand Word-document plakken – een spreadsheet, grafiek of brede afbeelding misschien. Hier leest u hoe u dat doet en hoe u uw paginanummering intact houdt als u dat doet.
Maak een liggende pagina in een portretgericht Word-document
Word-documenten zijn standaard portretgericht, wat logisch is. Af en toe wilt u een of meer liggende pagina’s toevoegen. Helaas kun je Word niet zomaar vertellen de pagina te heroriënteren. De paginalay-outfuncties van Word zijn van toepassing op hele secties van het document en uw document is standaard één grote sectie.
U moet dus eerst een aparte sectie in het document maken (zelfs als het maar voor één pagina is), en daarna moet u de pagina-indeling voor die nieuwe sectie wijzigen in liggende stand. Hier is hoe.
Plaats uw cursor helemaal aan het einde van de pagina in uw document voordat de pagina die u landschapsgericht wilt hebben. We gaan ervan uit dat u al de pagina heeft die u landschapsgericht wilt hebben in uw document. Als je dat niet doet, is dat ook oké. U kunt eerst de sectie maken en vervolgens de pagina invoegen als u dat wilt.
Als u bijvoorbeeld wilt dat pagina 31 liggend is, plaatst u uw cursor aan het einde van pagina 30.
Schakel vervolgens over naar het tabblad “Indeling” op het Word-lint.
Klik op het tabblad Lay-out op de knop “Pauzes” en selecteer vervolgens de optie “Volgende pagina” in het vervolgkeuzemenu.
Hoewel het niet duidelijk is, heeft de actie die u zojuist heeft uitgevoerd een sectie-einde gemaakt op de plaats waar uw cursor was geplaatst, en begon uw nieuwe sectie op de volgende pagina. U zult zien dat er boven aan de pagina een extra spatie is toegevoegd die u aan het heroriënteren bent. Maak je geen zorgen! Dat zou moeten gebeuren.
Uw cursor zou nu bovenaan de pagina in uw nieuwe sectie moeten staan - de pagina die u van staand naar liggend verandert.
Ga terug naar het tabblad “Layout”. Klik deze keer op de knop “Oriëntatie” en vervolgens op de optie “Landschap”.
Je hebt nu met succes je nieuwe sectie overgeschakeld naar de liggende modus. Als u echter door uw document bladert, ziet u dat alle pagina’s die volgen op dat sectie-einde dat u hebt gemaakt, nu in liggende modus staan. Zoals u wellicht vermoedt, moet u nu nog een sectie-einde maken en vervolgens de rest van het document terugzetten naar de staande modus. Dit werkt vrijwel hetzelfde als wat u net deed.
Plaats uw cursor aan het einde van de laatste pagina die u in de liggende modus wilt hebben, met andere woorden, net voor de eerste pagina die u weer in de staande modus wilt zetten.
Klik op het tabblad “Lay-out” op de knop “Einden” en kies vervolgens de optie “Volgende pagina”.
Uw cursor zou op de eerste pagina van de nieuwe sectie moeten eindigen – de pagina waar u de portretmodus opnieuw wilt starten.
Klik op het tabblad “Lay-outs” op de knop “Oriëntatie” en klik vervolgens op de optie “Portret”.
Als u nu door uw document bladert, zou u de overschakeling naar liggende oriëntatie alleen op de pagina (‘s) moeten zien waar u deze wilt hebben.
Herstel gebroken paginanummers
Nu u een nieuwe sectie in uw document heeft gemaakt, is het mogelijk dat bestaande paginanummers verknoeid zijn. Dat komt omdat Word meestal standaard begint met paginanummering in elke nieuwe sectie. U hoeft zich echter geen zorgen te maken! De oplossing is eenvoudig.
Dubbelklik in het voettekst- of koptekstgebied (afhankelijk van waar u paginanummers hebt geplaatst) van een pagina in uw nieuwe sectie waar de paginanummering is uitgeschakeld. Dit activeert alleen de kop- / voettekstgebieden, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen.
Klik met de rechtermuisknop op het onjuiste paginanummer en kies vervolgens de optie “Paginanummers opmaken” in het contextmenu.
Selecteer in het venster Formaat paginanummer de optie “Doorgaan vanaf vorige sectie”.
Dat zou de paginanummers in die sectie moeten corrigeren. Nu hoeft u alleen nog maar naar de volgende sectie te gaan – waar u terugschakelt naar de staande modus – en de paginanummers voor die sectie op exact dezelfde manier vast te leggen.
