PDF’s zijn handig om documenten te verspreiden, zodat ze door alle partijen op dezelfde manier worden gezien. Normaal gesproken maakt u documenten met een andere app en converteert u ze naar pdf. Hier leest u hoe u het doet voor een Microsoft Word-document.
Converteer een document naar PDF met Word
Als u de desktopversie van Microsoft Word heeft, is de gemakkelijkste manier om uw document naar PDF te converteren in Word zelf.
Open het document dat u wilt converteren en vervolgens klik op het tabblad “Bestand”.
Selecteer op het backstage-scherm “Opslaan als” in de lijst aan de linkerkant.
Selecteer in het scherm Opslaan als waar u de pdf wilt opslaan (OneDrive, deze pc, een bepaalde map of waar dan ook).
Klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van het vak “Opslaan als type” en selecteer “PDF (* .pdf)” in het vervolgkeuzemenu.
Als u wilt, kunt u de bestandsnaam op dit moment wijzigen. Als u klaar bent, klikt u op de knop “Opslaan”.
Nadat u de pdf hebt opgeslagen, keert u terug naar uw Word-document en wordt de nieuwe pdf automatisch geopend in uw standaard pdf-viewer.
Als u geen Microsoft Word hebt
Als u geen Word hebt, maar een document wilt converteren dat iemand u heeft gestuurd, heeft u een paar opties:
- Google Drive: U kunt een Word-document uploaden naar Google Drive, het converteren naar een Google-document en het vervolgens converteren naar PDF. Dit werkt goed genoeg als u een eenvoudig, meestal tekstueel Word-document heeft zonder veel opmaak (en als u al een Google-account hebt).
- Een conversiewebsite: Er zijn veel sites die aanbieden om gratis Word-documenten naar PDF te converteren. We raden freepdfconvert.com aan. Het is een veilige site, het werkt snel en het doet het behoorlijk goed met Word-documenten met zelfs een bescheiden hoeveelheid opmaak. En het is echt gratis als u slechts af en toe een Word-document naar PDF moet converteren. Met een betaald abonnement krijgt u extra functies zoals onbeperkte conversies (meerdere documenten tegelijk) en de mogelijkheid om meer soorten bestanden te converteren.
- LibreOffice: LibreOffice is een gratis, open-source office-app die veel dezelfde functies biedt als Microsoft Office. U kunt zelfs Microsoft Word-documenten openen en deze naar PDF converteren.
VERWANT: Afdrukken naar PDF op elke computer, smartphone of tablet
