Het onderwerp en de hoofdtekst van een ontvangen e-mail zijn in de grillen van de afzender, maar u kunt de onderwerpregel wijzigen in iets beters of snel en eenvoudig notities aan de hoofdtekst toevoegen met Microsoft Outlook.
Heb je ooit een e-mail naar jezelf doorgestuurd of een nieuwe taak gemaakt in plaats van een e-mail voor Followup te markeren, zodat je er notities aan kon toevoegen? Misschien heb je een e-mail naar OneNote of Evernote gesleept, zodat je er wat context omheen kunt schrijven? Of misschien heb je de afzender gewoon stilletjes vervloekt omdat hij geen bruikbare onderwerpregel heeft toegevoegd of helemaal geen onderwerp heeft toegevoegd.
Op de een of andere manier zouden ontvangen e-mails soms handiger zijn als u het onderwerp zou kunnen bewerken of er notities aan zou kunnen toevoegen. Maar er is geen onhandig proces of software van derden nodig, omdat u in Microsoft Outlook een ontvangen e-mail kunt bewerken.
Hoe u de onderwerpregel van een e-mail kunt bewerken
Om de onderwerpregel van een e-mail te bewerken, opent u de e-mail in Microsoft Outlook door erop te dubbelklikken. Plaats vanaf daar de cursor op de onderwerpregel en begin met typen.
Als u klaar bent, klikt u op de knop “Opslaan” en sluit u de e-mail.
Dat is alles: geen instellingen om te wijzigen, geen knoppen om op te klikken, geen menu’s om te navigeren. Open gewoon de e-mail en typ de onderwerpregel.
Hoe u de hoofdtekst van een e-mail kunt bewerken
Het bewerken van de hoofdtekst van een e-mail in Microsoft Outlook is bijna zo simpel als het bewerken van de onderwerpregel.
Open de e-mail door erop te dubbelklikken en selecteer vervolgens Acties> Bericht bewerken op het lint.
Plaats nu uw cursor in de hoofdtekst van de e-mail en voeg tekst toe of bewerk de bestaande tekst. Als u klaar bent, klikt u op de knop “Opslaan” en sluit u de e-mail.
Dat is alles wat er is. U kunt elke e-mail in Microsoft Outlook bewerken, ongeacht wie deze heeft verzonden of in welke map deze zich bevindt.
