Excel biedt een overvloed aan functies voor het organiseren, manipuleren en verwerken van uw gegevens. Een van deze unieke kenmerken is het rechtstreeks in Excel invoegen van een pdf. Het goede nieuws is dat je er maar een paar eenvoudige stappen voor nodig hebt. Hier is hoe.
Een pdf in Excel invoegen
Ga in het Excel-bestand naar het tabblad “Invoegen” en klik vervolgens op de knop “Object”.
Schakel in het objectvenster dat verschijnt over naar het tabblad “Maken vanuit bestand” en klik vervolgens op “Bladeren”.
Blader naar de locatie van uw bestand, selecteer het bestand en klik op ‘Openen’.
Terug in het “Object” -venster ziet u het bestandspad van uw PDF. Nu moet u Excel vertellen hoe u wilt dat het bestand in de spreadsheet verschijnt. Er zijn hier een paar verschillende opties. Als u “OK” selecteert zonder verdere actie te ondernemen in het “Object” -venster, verschijnt het PDF-bestand in Excel en toont de inhoud van de PDF in zijn geheel.
U kunt ook het vakje naast ‘Weergeven als pictogram’ aanvinken voor een minder opdringerige optie. Deze methode voegt, zoals de naam al doet vermoeden, een pictogram in dat de inhoud van uw bestand vertegenwoordigt. Dubbelklikken op het pictogram opent het bestand in de standaard PDF-viewer van uw computer.
Een andere oplossing zou zijn om de optie “Link naar bestand” aan te vinken. Deze optie plaatst, net als bij de andere, de inhoud van uw PDF in Excel. Het verschil hier is dat het een link naar het bronbestand maakt, waardoor het een live document wordt. Eventuele wijzigingen in het bronbestand worden in uw document weergegeven.
Houd er ook rekening mee dat u zowel de opties “Link naar bestand” als “Weergeven als pictogram” kunt selecteren, waardoor een minder opdringerige methode wordt gecreëerd om toegang te krijgen tot een live document.
Nadat u de optie heeft geselecteerd die het beste bij u past, klikt u op ‘OK’.
Uw pdf wordt nu als pictogram in Excel ingevoegd.
U zult merken dat de PDF na het invoegen de lay-outstijl “Voor tekst” aanneemt en boven de cellen zweeft. Als u de PDF wilt verankeren in (en opmaken met) een specifieke cel, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteert u “Object opmaken” in het vervolgkeuzemenu.
Het venster “Object opmaken” zal nu verschijnen. Er zijn verschillende dingen die u hier kunt doen, waaronder het wijzigen van de grootte en kleur, bijsnijden en zelfs alternatieve tekst aan het object toevoegen. Waar we hier echter vooral in geïnteresseerd zijn, is objectpositionering.
Selecteer eerst het tabblad “Eigenschappen”. U vindt een aantal opties met betrekking tot de positionering van het object. Selecteer hier ‘Verplaatsen en grootte met cellen’ en klik vervolgens op ‘OK’.
Notitie: Als u niet wilt dat het pictogram in de afgedrukte versie van het blad verschijnt, vinkt u het selectievakje “Object afdrukken” uit.
Nu zijn alle wijzigingen die in de cel zijn aangebracht, inclusief verbergen of vergroten of verkleinen, ook van toepassing op het pictogram.
Herhaal deze stappen om meerdere PDF-bestanden in uw Excel-blad in te voegen.
