Een PDF-document is gevuld met allerlei soorten inhoud, inclusief tekst of afbeeldingen, die u misschien ergens anders wilt importeren. Als u een Microsoft PowerPoint-presentatie maakt, kunt u een PDF-document invoegen door deze stappen te volgen.
Voordat we beginnen, moet u zich bewust zijn van de twee manieren waarop u dit kunt doen. Ten eerste kunt u een schermafbeelding van uw PDF-document maken en die schermafbeelding als afbeelding invoegen. Als alternatief kunt u de pdf als object invoegen en naar het document linken, zodat u het tijdens een presentatie kunt openen.
Een schermafbeelding van een PDF-document invoegen
De eerste optie, het maken van een screenshot, kan handmatig worden gedaan, maar er is een optie in Microsoft PowerPoint zelf om een screenshot te maken.
VERWANT: Screenshots maken in Windows 10
Om dit te gebruiken, moet u zowel uw PDF-document als de Microsoft PowerPoint-presentatie hebben geopend. Start in PowerPoint en klik vervolgens op het tabblad “Invoegen” in uw lint.
Zorg ervoor dat u naar het punt in uw PDF-document scrolt waarvan u een screenshot wilt maken voordat u overschakelt naar PowerPoint.
Klik op het tabblad “Invoegen” op de knop “Schermafbeelding” in het gedeelte “Afbeeldingen”.
Dit proces voegt dan een screenshot van uw geopende PDF-documentvenster in de PowerPoint-presentatie in. Vanaf hier kunt u uw screenshot bijsnijden, het formaat wijzigen en positioneren.
VERWANT: Afbeeldingen bijsnijden in Word, Excel en PowerPoint 2010
U kunt ook op de knop “Screen Clipping” klikken in het menu “Screenshot”. Net als het knipprogramma in Windows 10, kunt u hiermee een gedeeltelijke schermafbeelding van uw PDF-document maken. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding of tekstblok wilt kopiëren.
Een pdf-document als object invoegen
Als u een PDF-document als screenshot invoegt, ziet u de inhoud van slechts één pagina. U kunt in plaats daarvan een PDF-document als een object invoegen en als een koppeling naar het document fungeren waarmee u op een apart punt tijdens een PowerPoint-presentatie naar het PDF-document kunt verwijzen.
Om dat te doen, klikt u op het tabblad “Invoegen” in het lint en selecteert u vervolgens de knop “Object” in het gedeelte “Tekst”.
Zorg ervoor dat uw PDF-document is gesloten voordat u het selecteert, anders wordt er een fout gegenereerd.
Zoek en selecteer vervolgens uw opgeslagen PDF-document met behulp van het Verkenner-venster voordat u tweemaal op “OK” klikt om het in uw presentatie in te voegen.
Het pdf-document verschijnt als een object. U kunt het formaat dan wijzigen en op een geschikte plaats plaatsen.
Als u dubbelklikt op het PDF-object, wordt het in de door u gekozen PDF-lezer gestart. Dit werkt in de bewerkingsmodus en tijdens de presentatie zelf, wanneer u naar uw PDF-bestand kunt verwijzen voordat u terugkeert naar de hoofdpresentatie.
