PowerPoint-hand-outs zijn een geweldige bron om onder uw publiek te verspreiden, zodat ze uw presentatie kunnen volgen of voor toekomstig gebruik kunnen gebruiken. Als u de lay-out van de hand-out wilt aanpassen voordat deze wordt verspreid, heeft PowerPoint een manier.
De lay-out van een PowerPoint-hand-out aanpassen
Ga je gang en open de PowerPoint-presentatie waarmee je gaat werken als je dat nog niet hebt gedaan. Schakel over naar het tabblad “Bekijken” en klik op de knop “Hand-outmaster”.
Met deze actie wordt een nieuw tabblad “Hand-outmaster” op het lint geopend. Hier vindt u verschillende beschikbare opties om de hand-out van PowerPoint aan te passen, zoals Pagina-instelling, Tijdelijke aanduidingen, Thema bewerken en Achtergrond.
Laten we eerst eens kijken naar de beschikbare opties in de groep “Pagina-instelling”, te beginnen met “Oriëntatie van de hand-out”. Standaard is de oriëntatie ingesteld op “Portret”, maar u kunt deze in het vervolgkeuzemenu wijzigen in “Landschap”.
“Diagrootte” biedt u drie opties: Standaard (4: 3), Breedbeeld (16: 9) of Aangepast diaformaat. Door “Aangepast diaformaat” te selecteren, kunt u de exacte breedte en hoogte van de dia’s specificeren.
Met ‘Dia’s per pagina’, zoals de naam al doet vermoeden, kunt u selecteren hoeveel dia’s op elke pagina worden weergegeven, variërend van één tot negen dia’s per pagina.
Als u verdergaat naar de groep “Tijdelijke aanduidingen”, kunt u de specifieke tijdelijke aanduidingen die u op de hand-out wilt laten verschijnen, selecteren of deselecteren. Tijdelijke aanduidingen zijn onder meer de koptekst, voettekst, datum en paginanummer.
Om de inhoud binnen deze tijdelijke aanduidingen te bewerken, moet u ervoor zorgen dat de optie is ingeschakeld en vervolgens op de ruimte klikken om te beginnen met bewerken.
Ten slotte kunt u de lettertypen, effecten, achtergrondstijl en kleurenschema van de hand-out bewerken met behulp van de gereedschappen in de groep “Achtergrond”.
Als je klaar bent met het aanpassen van de lay-out van je hand-out, klik je op de knop “Hoofdweergave sluiten”.
Zorg ervoor dat u opslaat voordat u PowerPoint sluit.
De hand-out exporteren naar een Word-document
Om de PowerPoint-presentatie naar een Word-document te exporteren om hand-outs te maken, selecteert u eerst het tabblad “Bestand”.
Selecteer vervolgens “Exporteren” in de menu-opties aan de linkerkant.
Selecteer ‘Hand-outs maken’ in de lijst met opties die wordt weergegeven.
Klik ten slotte op de knop “Hand-outs maken”.
Nu verschijnt het menu “Verzenden naar Microsoft Word”. Selecteer het gewenste type pagina-indeling en selecteer vervolgens ‘Plakken’ of ‘Link plakken’.
Als u klaar bent, klikt u op ‘OK’.
Zodra je “OK” hebt geselecteerd, wordt je hand-out voor presentaties geopend in Word.
Om de inhoud in de dia’s te bewerken, dubbelklikt u op de dia die u wilt bewerken. Door het gebied naast de dia te selecteren, kunt u aantekeningen over de dia invoeren.
Voeg gerust een kop- of voettekst toe aan de hand-out. Als u klaar bent, moet u het document opslaan en zoveel hand-outs afdrukken die u denkt nodig te hebben, plus nog een paar voor het geval dat!