Soms wilt u hand-outs voor presentaties geven aan uw publiek. U kunt deze afdrukken vanuit Microsoft PowerPoint, maar door te converteren naar Word-document kunt u de functierijke opmaakhulpmiddelen van Word gebruiken om de zaken op te fleuren.
Open het PowerPoint-bestand, ga naar het tabblad “Bestand” en selecteer vervolgens “Exporteren” in de zijbalk.
Selecteer ‘Hand-outs maken’ in het menu Exporteren.
Een paar opsommingstekens met wat nuttige informatie over wat u kunt doen met de hand-outs verschijnen aan de rechterkant:
- Plaats dia’s en notities in een Word-document
- Bewerk en vorm inhoud in Word
- Werk automatisch dia’s in de hand-out bij wanneer de presentatie verandert
Ga je gang en selecteer de knop “Hand-outs maken” onder de opsommingstekens.
Het venster “Verzenden naar Microsoft Word” wordt weergegeven met verschillende opties voor pagina-indeling. Kies degene die het meest geschikt voor u is. In dit voorbeeld selecteren we ‘Lege regels onder dia’s’. Als u klaar bent, klikt u op ‘OK’.
Notitie: Als u wilt dat de inhoud in de dia’s in het Word-document automatisch wordt bijgewerkt wanneer de originele PowerPoint-presentatie wordt bewerkt, selecteert u de optie “Link plakken”.
Nadat u op “OK” hebt geklikt, wordt de presentatie automatisch geopend in een nieuw Word-document. Om de inhoud in de dia’s te bewerken, dubbelklikt u gewoon op de dia en begint u met bewerken!
Als u de optie “Lege regels onder dia” hebt geselecteerd, is er voldoende ruimte om notities onder elke dia achter te laten. Als u al notities had in de PowerPoint-versie en de betreffende lay-out hebt geselecteerd, verschijnen deze in de hand-out.
