We hebben eerder besproken hoe u uw live Google-agenda in Outlook kunt laten zien, maar wat als u alleen een statische momentopname van uw agenda met iemand wilt delen? Er is ook een manier om dat te doen.
Het delen van een statische momentopname kan handig zijn als u uw Google-agenda wilt delen met een collega (of met uw eigen werkagenda zodat u deze kunt zien), maar uw bedrijfsbeleid staat u niet toe om te synchroniseren met een live, niet-zakelijke agenda . Het is ook handig als u een tijdje ergens zult zijn met onderbroken wifi en u uw agenda ook wilt zien als u offline bent.
Om een statische momentopname te delen, moet u uw agenda exporteren en deze in een ander agendaprogramma importeren.
Hoe een Google-agenda te exporteren
Het exporteren van een Google-agenda is vrij eenvoudig, dus begin door in te loggen op uw Google-account en naar Agenda te gaan. Als je daar eenmaal bent, zoek je de agenda die je wilt delen en beweeg je eroverheen om de drie puntjes weer te geven.
Klik op de drie stippen en klik in het menu dat verschijnt op ‘Instellingen en delen’.
Zoek bovenaan de instellingen de knop “Kalender exporteren” en klik erop.
Hiermee wordt een kopie van uw agenda gedownload in een ZIP-bestand. Afhankelijk van uw browser en instellingen, wordt u mogelijk gevraagd of u het ZIP-bestand wilt openen of opslaan. Sla het bestand voorlopig op uw computer op.
Hoe een Google-agenda te importeren
Uw geëxporteerde Google-agenda heeft de ICS-indeling, een standaard open iCalendar-indeling die bijna elke agenda-app kan openen. U moet het ICS-bestand exporteren vanuit het ZIP-bestand dat u eerder hebt geëxporteerd om het te openen.
Importeren naar een Mail-app zoals Outlook of Apple Mail
Als u uw agenda in een toepassing op uw computer wilt importeren, dubbelklikt u op het ICS-bestand. Uw standaard agendatoepassing – meestal Windows Mail of Outlook op een Windows-computer; Apple Mail op een Mac: de gegevens worden automatisch geopend en geïmporteerd, zodat u ze als een extra agenda kunt bekijken.
Gefeliciteerd, je bent klaar.
De kalender verwijderen wanneer u deze niet meer nodig heeft, is ook eenvoudig. De methode verschilt enigszins, afhankelijk van uw e-mailapp, maar klik bijvoorbeeld in Outlook met de rechtermuisknop op de agenda en selecteer ‘Agenda verwijderen’.
Importeren in een webapp zoals een andere Google-agenda
Als u uw agenda in een web-app wilt importeren, zoals een andere Google-agenda, moet u deze handmatig importeren. Log in op het Google-account waarin u de agenda wilt importeren en ga naar Agenda.
Klik in de lijst met agenda’s aan de linkerkant op het plusteken naast ‘Andere agenda’s’.
Klik in het menu dat verschijnt op de optie “Importeren”.
Bovenaan de pagina die wordt geopend, heb je de mogelijkheid om een bestand te importeren. Selecteer het ICS-bestand dat u eerder heeft gedownload en klik vervolgens op de knop “Importeren”.
In tegenstelling tot het importeren in een app op uw computer, worden bij het importeren in Google Agenda de gebeurtenissen in het bestand aan uw agenda toegevoegd. Dit betekent dat u de geïmporteerde kalender niet zomaar kunt verwijderen; de enige manier om het te verwijderen, is door de gebeurtenissen afzonderlijk te verwijderen.
