Nu Microsoft Teams veel bedrijven lijkt te hebben overgenomen, verwachten mensen te weten wanneer je beschikbaar bent of niet. Stel een aangepast statusbericht in zodat uw collega’s weten wat u van plan bent.
Een manier om uw collega’s te laten weten dat u het druk heeft, is door een status in te stellen die werkt wanneer u in vergaderingen bent of door de instelling Niet storen in te stellen. Het werkt echter niet zo goed als uw status wat dubbelzinniger is, zoals “Afwezig” of “Offline verschijnen”.
Voor meer specifieke informatie kan Microsoft Teams een geschreven statusbericht weergeven. Als u niet op kantoor bent, haalt Teams uw Out of Office (OOO) -bericht op van Microsoft Outlook en geeft dit weer wanneer iemand u een bericht stuurt in een chat.
Uw OOO-bericht wordt zichtbaar in Teams als u op uw profielfoto of avatar klikt. Beweeg over het bericht om een tooltip met het hele bericht weer te geven als het te lang is om op het scherm te lezen.
Maar u kunt ook handmatig een statusbericht instellen.
Klik op je profielpictogram en selecteer ‘Statusbericht instellen’.
Voer je statusbericht in, schakel ‘Laat zien wanneer mensen een bericht sturen’ in, stel een tijd in waarop het statusbericht moet eindigen en klik vervolgens op ‘Gereed’.
Uw bericht wordt nu weergegeven wanneer iemand u een bericht stuurt of u vermeldt. Dit wordt weergegeven ongeacht uw Microsoft Teams-status en wordt weergegeven (in Microsoft Teams) in plaats van uw Outlook OOO-bericht.
VERWANT: Hoe u uw status in Microsoft Teams kunt wijzigen