Nu thuiswerken de norm is, worden videoconferenties de facto de manier om vergaderen. Hier leest u hoe u Microsoft Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit Outlook kunt maken, zonder dat u ze via de Teams-app hoeft te boeken.
Als u Teams-vergaderingen wilt maken vanuit Outlook, ofwel Outlook Online of de Outlook-client, moet u de Teams-client op uw computer installeren. Hiermee wordt een invoegtoepassing in Outlook geïnstalleerd die een nieuwe optie biedt wanneer u een vergadering maakt. Invoegtoepassingen die u in de Outlook-client installeert, worden automatisch toegevoegd aan Outlook Online en vice versa. Nadat u de Teams-app heeft geïnstalleerd, moet de invoegtoepassing beschikbaar zijn in beide clients.
Deze opties moeten beschikbaar zijn voor alle gebruikers van Outlook en Teams, ongeacht of je een betaald Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365) -abonnement hebt. Ze zijn echter alleen beschikbaar voor e-mailaccounts die Exchange gebruiken, of dat nu een gratis Outlook.com/live.com/hotmail-account is of een betaald Microsoft-account voor uw eigen domein. Als u een niet-Exchange-account gebruikt, zoals een Gmail- of Yahoo-account, werkt de Teams-invoegtoepassing niet voor u.
We helpen u eerst met het installeren van de Teams-client. Als je de client hebt geïnstalleerd en je ziet deze opties nog steeds niet, dan hebben we ook enkele suggesties voor probleemoplossing.
Installeer de Teams-client
De snelste manier om de Teams-client te krijgen, is door Teams online te openen. Op de eerste pagina krijg je de kans om de Teams-client te downloaden.
Als je Teams online al open hebt staan, klik dan op de downloadoptie van de app onderaan de linkerzijbalk.
Installeer het .exe-bestand en log in met uw O365 / M365-accountgegevens wanneer daarom wordt gevraagd. Om ervoor te zorgen dat de invoegtoepassing is geïnstalleerd in Outlook, start u Teams opnieuw en start u Outlook opnieuw.
Volg de onderstaande instructies om de invoegtoepassing in de Outlook-client en in Outlook Online te gebruiken. Volg deze tips voor probleemoplossing van Microsoft als deze niet beschikbaar is.
Maak een teamvergadering in de Outlook-client
Wanneer u de Teams-client op uw computer installeert, wordt er een invoegtoepassing voor Outlook geïnstalleerd die een nieuwe optie biedt wanneer u een vergadering maakt. De optie is beschikbaar in het menu Home> Nieuwe items.
Het is ook beschikbaar in het lint van een nieuw vergaderverzoek.
Wanneer u op een van deze opties klikt, verandert het vergaderverzoek en bevat het de locatie “Microsoft Teams Meeting” en een link in de hoofdtekst van het verzoek waarop deelnemers kunnen klikken om deel te nemen aan de vergadering.
Maak een teamvergadering in Outlook Online
Wanneer u de Teams-client op uw computer installeert, wordt er een invoegtoepassing voor Outlook geïnstalleerd die een nieuwe optie biedt wanneer u een vergadering maakt. In Outlook Online is de optie beschikbaar in het vergaderverzoek.
Schakel de instelling in om er een Teams-vergadering van te maken. In tegenstelling tot Teams-vergaderingen die u in de Outlook-client maakt, verandert er niets in het Outlook Online-vergaderverzoek, maar zodra u het vergaderverzoek hebt verzonden, verschijnt de Teams-link in de afspraak in uw agenda.
Voor zowel Outlook Online als de Outlook-client vult u zoals gewoonlijk de aanwezigen en de datum en tijd van de vergadering in. Verzend het vergaderverzoek op dezelfde manier als bij een normale vergadering. Het enige verschil is dat jij en je bezoekers deelnemen aan de vergadering in Teams, in plaats van een vergaderruimte op kantoor.
